CMS для небольших сайтов — как найти подходящее программное обеспечение

Сегодня все меньше и меньше спорят о ценности веб-присутствия для вашей компании, и все больше — о том, какое веб-присутствие подходит именно вам. В зависимости от вашей отрасли и вашей концепции, корпоративная домашняя страница может служить широкому спектру целей. В своей классической функции веб-сайт работает как своего рода комплексная онлайн-визитная карточка, представляющая всю общую информацию, такую как часы работы, схема проезда, контактные данные и многое другое. Почти все веб-сайты сегодня также содержат простые динамические элементы, такие как контактные формы, позволяющие посетителям сайта запрашивать встречи, заказывать услуги или приобретать предложения. Неотъемлемой частью современных веб-сайтов стало и такое явление, как предложение пользователям дополнительных преимуществ в виде блога компании, полезных веб-сервисов, каналов социальных сетей или пользовательских форумов.

Но когда дело доходит до создания интернет-представительства вашей компании, вопрос заключается не только в том, какие элементы должен содержать веб-сайт компании: это также вопрос о том, какое программное обеспечение лучше всего подходит для ваших нужд. Благодаря низкой стоимости и впечатляющей масштабируемости многие компании сегодня выбирают быстрое и простое решение — системы управления контентом. Но даже такое решение не всегда позволяет сразу сузить круг поиска: существует огромное количество программ CMS, и некоторые небольшие компании могут счесть сложные системы с большим набором функций слишком подходящими для своих нужд. Поскольку требования к веб-сайту компании не универсальны, на вопрос о том, какая CMS подходит для малого или среднего бизнеса (SMB), бывает трудно ответить. Но есть ряд моментов, на которые следует обратить внимание при принятии решения о том, какая система управления контентом лучше всего подойдет для ваших нужд.

Материальные и человеческие ресурсы, которые вы можете выделить для своего веб-проекта, — это первое, что необходимо учитывать при выборе подходящей системы для вашего сайта. Малые предприятия обычно не располагают такими же финансовыми ресурсами, как крупные корпорации, поэтому им придется делать точные расчеты, чтобы не выходить за рамки бюджета. В зависимости от концепции вашего сайта, существует широкий спектр возможных финансовых решений, которые могут подойти для ваших нужд. Если, например, вы планируете вести весь веб-проект своими силами, то вы сможете сэкономить значительные средства на привлечении внешних разработчиков и дизайнеров, но вам нужно будет убедиться, что у вас есть необходимый персонал, способный хорошо выполнить свою работу. Это может быстро сократить выбор подходящих систем управления контентом, если ваши штатные разработчики могут работать только с определенными программами и языками сценариев.

Также важно учесть расходы, понесенные при установке, администрировании и обслуживании вашей CMS. Вам также необходимо решить, хотите ли вы обеспечить хостинг вашей CMS и сайта своими силами, что означает покупку необходимого оборудования и программного обеспечения, или же вы хотите арендовать хостинг у внешнего провайдера. Хотя хостинг может показаться напряженным, важно учитывать, что системы управления контентом обычно не предъявляют слишком высоких требований к структуре сервера, поэтому для большинства систем этот фактор выбора не будет такой уж большой проблемой.

Тип контента, который вы планируете публиковать на домашней странице вашей компании, является, пожалуй, самым важным критерием принятия решения при выборе CMS. В целом, практически в любой системе можно создавать как простые статические страницы, так и более сложные сайты с динамическими элементами, но гибкость и простота этого процесса тесно связана с модульной структурой CMS. Кроме того, многие системы управления контентом предлагают широкий спектр расширений и шаблонов в стандартной установке, что означает, что у вас действительно больше функций и возможностей, чем когда-либо потребуется большинству веб-сайтов. Но некоторые из них, конечно, более сложные, чем другие, и вполне возможно, что базовая CMS может не иметь достаточно сложных функций для ваших нужд, или что дорогая, полностью функционирующая CMS может оказаться не по карману или неоправданно сложной в использовании.

Важно, чтобы CMS, которую вы выбрали для своего СМБ, обеспечивала посетителям вашего сайта необходимый комфорт. Если сотрудники, занимающиеся программированием системы, не могут использовать ее должным образом, то это, скорее всего, отразится на качестве вашего интернет-представительства. Поэтому функции для разработки вашего веб-проекта должны быть максимально удобными для пользователя: если ваша команда разработчиков не может сделать сайт гладко и так, как вы хотите, значит, используемая CMS не подходит для вашего небольшого сайта. Другим не менее важным фактором являются возможности администрирования. Важно, чтобы область администрирования была четко отделена от редакторской области, а также позволяла назначать роли и права пользователей, чтобы вы могли точно определить, какие сотрудники могут использовать те или иные функции.

Высокий уровень удобства использования также является важным фактором, когда речь идет о реализации контента. Авторы, редакторы и другие ответственные сотрудники должны иметь возможность интуитивно добавлять текст, видео, изображения и многое другое. Такие вспомогательные инструменты, как предварительно созданные формы контента и хорошо функционирующий WYSIWYG-редактор, который автоматически преобразует текстовые поля в HTML, должны считаться обязательными программами для сайтов, которые полагаются на регулярное обновление контента.

Когда ваш веб-сайт разработан, опубликован и вновь доступен, вы также хотите убедиться, что он доступен как можно большему числу пользователей — и что как можно меньше пользователей не могут насладиться вашим контентом из-за языкового барьера или устройства, которое они выбрали для использования. Поскольку все больше и больше пользователей ищут информацию в Интернете с помощью мобильных устройств, вам необходимо убедиться, что выбранная вами CMS для небольшого сайта позволяет без особых проблем создать мобильную версию сайта вашей компании. Одним из решений, которое, конечно, требует больше усилий для программирования, но гораздо меньше хлопот в обслуживании, является отзывчивый веб-сайт. Этот тип сайта автоматически адаптируется к размеру экрана любого используемого устройства, но если вы хотите выбрать этот вариант, вам необходимо убедиться, что выбранная вами система управления контентом позволяет это сделать.

Если вы хотите предложить свой веб-сайт на нескольких языках, само собой разумеется, что вам следует выбрать систему с многоязычной функцией. Это даст вам преимущество: вы сможете управлять контентом на разных языках параллельно в рамках одного проекта, а не разрабатывать несколько отдельных страниц для каждого языка. Еще одним важным аспектом является принцип безбарьерного веба. Если вы потратите время на то, чтобы убедиться, что весь ваш контент доступен для всех, это значительно повысит удобство пользования вашим сайтом.

Не существует программы, обеспечивающей полную защиту от хакерских атак. Но есть ряд полезных функций, которые предлагают некоторые системы управления контентом, которые могут ограничить доступ к внешним источникам. Системы, предназначенные для малого бизнеса, имеют следующие преимущества перед типичными программами, используемыми более крупными проектами и корпорациями:

• Они не являются такой мишенью для киберпреступников из-за ограниченного охвата и распространения.
• Они имеют меньше уязвимостей из-за меньшего сообщества и меньшего количества плагинов или модулей.

Вы также должны убедиться, что разработчик выбранной вами системы управления контентом проверяет надежность и функциональность всех модулей, предлагаемых третьими лицами, например, плагинов для инструментов отслеживания. CMS, которая автоматически показывает доступные обновления системного программного обеспечения, а также любых используемых расширений, также является плюсом, поскольку регулярно обновляемое программное обеспечение гораздо сложнее взломать. В дополнение к стандартной защите паролем некоторые системы управления контентом предлагают дополнительную защиту доступа через защищенное соединение.

Но частные данные вашего веб-проекта находятся под угрозой не только извне: не менее важно, чтобы выбранная вами CMS правильно реагировала на ошибки пользователей и сбои системы или базы данных. Наиболее важными моментами, которые необходимо обеспечить, являются:

• индивидуально определяемые роли пользователей, чтобы неопытные или неавторизованные сотрудники не могли внести неправильные конфигурации, критически важные для системы.
• возможность версионирования документов, чтобы быстро и легко устранить человеческую ошибку
• Автоматическое резервное копирование как CMS, так и базы данных.

Несмотря на то, что большинство систем управления контентом, созданных для небольших сайтов, характеризуются в основном ограниченным и специально подобранным набором функций, модули SEO остаются важными, и ими нельзя пренебрегать. По крайней мере, должна быть возможность улучшить поисковую оптимизацию с помощью ручного обновления в виде расширений. Выбирая подходящую систему управления контентом, вы должны убедиться в наличии следующих SEO-возможностей:

• Мета-информация (заголовок, описание) может быть определена.
• Можно создавать альтернативный текст для ссылок и изображений
• Возможность создания XML-Sitemap
• Можно создавать ссылки, удобные для поисковых систем
• HTML-код может быть решен
• Можно создать богатые сниппеты

В последние годы стремительно растет не только количество систем управления контентом, но и спектр их функций. Например, WordPress начинался как полезная программа для блоггеров, а превратился в комплексное веб-программное обеспечение, с помощью которого можно реализовать даже самые сложные проекты. Чтобы противостоять этой тенденции, некоторые разработчики опубликовали CMS, которые специально предназначены для небольших проектов и поэтому идеально подходят в качестве CMS для малого и среднего бизнеса. Ниже мы представляем некоторые из лучших решений.

Если простота, гибкость и удобство использования являются главными требованиями для авторов сайта или блога, CMS Kirby — идеальный выбор. После установки все изменения в проекте Kirby можно удобно вносить через FTP, сетевой диск или Dropbox, а для создания собственного сайта доступен простой в использовании редактор. Что особенного в Kirby: ваш веб-проект не обязательно должен быть подключен к базе данных, а может работать через внешний источник данных. Чтобы опубликовать свой сайт с помощью CMS без базы данных, необходимо приобрести платную лицензию.

Если вы ищете простую в использовании систему управления контентом, очень быструю и гибкую, ExpressionEngine — отличный выбор. Разработанная для дизайнеров, эта программа с открытым исходным кодом позволяет создавать каналы для блогов, новостей, описаний продуктов или услуг, чтобы информация могла быть представлена в любом месте вашего сайта. Установив ExpressionEngine всего один раз, можно запускать несколько сайтов, а благодаря обновлению одним щелчком мыши, которое занимает считанные секунды, ваш сайт никогда не будет работать в автономном режиме.

К тенденции безголовых CMS присоединилась и берлинская система управления контентом Contentful, которую вы можете использовать за плату. Поскольку у нее нет фиксированного фронтенда, программное обеспечение предназначено для распространения собственного контента по платформам: Созданный в редакторе Contentful, контент может быть опубликован в любом месте и в любое время с помощью открытого программируемого API. Структура бэкенда также дает вам практически всю свободу действий, необходимую для разработки индивидуальной модели прав и доступа, подходящей именно вашей компании.

Не все критерии, перечисленные выше, будут актуальны для каждого малого предприятия, когда дело доходит до выбора подходящей системы управления контентом, и весомость отдельных областей и предпочтений будет варьироваться от компании к компании. Но, как правило, малые предприятия выигрывают от менее сложной системы. Современная тенденция программного обеспечения для управления контентом заключается в том, чтобы предлагать все больше и больше функций в стандартных версиях, ограничивая потребность в плагинах и расширяя гибкость для дизайнеров. Но многие из этих функций полезны только для творческих и сложных идей веб-присутствия, а не для простых корпоративных домашних страниц. Для многих небольших компаний, желающих создать простое, управляемое веб-представительство, такой дополнительный набор опций является негативным фактором: различные пользователи CMS, особенно те, кто занимается контентом, например, редакторы, могут быстро перегрузиться, что повышает риск потенциальной бреши в безопасности.

Ниже приведен аккуратный контрольный список всех наиболее важных моментов, которые необходимо учитывать при выборе идеальной системы управления контентом для вашего малого и среднего бизнеса:

1. Решите, хотите ли вы сами заботиться о CMS или поручите эту задачу внешнему поставщику услуг.
2. Определите тип планируемого контента и основную цель домашней страницы вашей компании.
3. Убедитесь, что выбранная вами CMS проста в использовании для всех пользователей (включая редакторов, разработчиков, программистов, администраторов, посетителей сайта и т.д.).
4. Убедитесь, что CMS предлагает все технические условия, необходимые для того, чтобы сделать ваш сайт доступным для максимального количества пользователей (например, пользователей мобильных устройств, посетителей сайта из других стран, пользователей с ограниченными возможностями и т.д.).
5. Убедитесь, что система управления контентом обеспечивает необходимую безопасность данных.
6. Убедитесь, что выбранная система поддерживает поисковую оптимизацию.