Что такое резервное копирование и как оно эффективно защищает ваши данные?

Вы наверняка не раз задавали себе следующие вопросы: Что на самом деле означает термин «резервное копирование»? Что такое резервное копирование данных? Как им можно управлять на профессиональном уровне? И почему регулярное резервное копирование так важно?

Резервное копирование — это простой процесс, который можно определить следующим образом: Вы используете резервное копирование для сохранения данных на подходящем носителе (например, на внешнем жестком диске). После выполнения резервного копирования будет доступна резервная копия, которая содержит важные данные в избыточной форме (т.е. в виде дубликата). Если вам понадобится получить доступ к старым данным или если произошла внезапная потеря данных, резервную копию можно использовать для восстановления всех или части данных. Это можно сделать вручную (например, скопировать назад отдельные файлы) или с помощью специального программного обеспечения для резервного копирования с функциями восстановления.

Резервное копирование жизненно важно для индивидуальных предпринимателей и компаний. Важно иметь возможность быстро восстановить данные о бизнесе и клиентах, а также инфраструктуру EDP в случае сбоя системы или заражения вирусом; в противном случае есть риск понести большие финансовые потери. Более того, это может даже разрушить хорошую репутацию, созданную в течение долгого времени, если разочарованным клиентам вдруг придется дольше ждать завершения деловых операций, сроки не будут соблюдены или оговоренные услуги не будут предоставлены вовремя.

Учитывая значительный ущерб, который может возникнуть в результате потенциальной потери данных, необходимо всегда иметь стратегию резервного копирования в качестве «страховки жизни». Более того, наличие разумного решения по резервному копированию поможет легко ускорить процесс переноса всех данных в случае реорганизации ИТ-отдела или использования нового оборудования.

Первым шагом в стратегии резервного копирования является определение того, хотите ли вы создавать резервные копии всего жесткого диска или только отдельных папок и файлов (например, архивов электронной почты, баз данных, рабочих папок). При резервном копировании данных можно также сосредоточиться на определенных типах файлов или каталогах. Выборочное резервное копирование позволяет экономить место в хранилище и пропускную способность сети. Однако необходимо всегда следить за возможным развитием событий и адаптировать стратегию резервного копирования, иначе можно обнаружить, что не все важные данные были сохранены. Тем, кто хочет пойти по пути выборочного хранения, необходимо точно знать, где находятся ключевые места хранения данных. Например, необходимо знать, где архивируется электронная почта, где браузер хранит свои закладки и зашифрованные данные для входа в менеджер паролей.

Для всех типов резервного копирования необходимо определить, как часто следует делать резервные копии. Кроме того, необходимо учитывать все устройства: локальные компьютеры, ноутбуки, мобильные устройства и серверы. Также необходимо обеспечить избыточность важных данных, хранящихся в облаке. Тот, кто часто создает большие рабочие файлы в течение длительного периода времени, должен также иметь промежуточные резервные копии на случай серьезных ситуаций или необходимости восстановления. Индивидуальная стратегия резервного копирования в идеале должна учитывать все соответствующие исключительные сценарии.

Любой человек с разумной стратегией резервного копирования должен знать разницу между полным, инкрементным и дифференциальным резервным копированием. Ниже приведен обзор таблицы, иллюстрирующий различия между особенностями этих методов:

Метод или комбинация методов выбирается в зависимости от конкретной ситуации. В качестве эмпирического правила эксперты рекомендуют выполнять полное резервное копирование через более длительные промежутки времени (еженедельно или ежемесячно) и выполнять инкрементное и дифференциальное резервное копирование между полными резервными копиями.

Если вы не имеете дело с большими объемами данных или конфиденциальной информацией, есть несколько недорогих и прагматичных решений для защиты от потери данных. Например, вы уже можете значительно минимизировать свои риски, регулярно выполняя резервное копирование данных на карту памяти. Однако если речь идет о более сложной ИТ-инфраструктуре компании среднего размера, то ей следует выбрать более крупные и комплексные решения. Только так можно ограничить потерю данных в чрезвычайной ситуации.

Технически, резервную копию можно хранить, например, на жестком диске ноутбука. Однако это означает риск потери исходных данных и резервных копий, если жесткий диск выйдет из строя. Для надежного резервного копирования данных всегда требуется внешний носитель. Риск одновременного выхода из строя различных носителей ниже. В конечном итоге, чем больше копий сделано, тем лучше. Правило резервного копирования 3-2-1 на практике доказало свою надежность. Оно подразумевает создание трех копий данных, включая оригинал, на двух разных носителях, причем одна копия располагается вне сайта (например, в облаке).

В настоящее время для реализации правила 3-2-1 существует множество решений для хранения данных.

Оптические носители данных, такие как CD, DVD и Blu-rays, относительно недороги и содержат управляемые объемы данных. Эти носители мобильны и могут быть легко распространены в нескольких местах. Однако вам потребуется совместимое записывающее устройство. В наши дни такие носители уже не так распространены. Основным преимуществом оптических носителей данных является то, что они идеально подходят для «холодного резервного копирования», поскольку не имеют активного подключения к системе обработки данных в режиме реального времени и хранят данные в автономном режиме. Его структура данных фиксирована, что снижает количество рисков, особенно для программ-вымогателей. Поэтому трояны-шифровальщики не могут подделать ни один из его данных. Это также исключает риск шантажа со стороны хакеров, которые требуют большие суммы денег за расшифровку украденных архивов.

Однако использование этих носителей данных для особо полного резервного копирования в долгосрочной перспективе будет потреблять много ресурсов, что существенно влияет на экологичность этого метода. Бесчисленные DVD, CD и Blu-rays могут накапливаться и нуждаться в управлении, поскольку многие данные быстро устаревают и больше не нужны. К дополнительным недостаткам можно отнести тот факт, что оптические носители могут хранить лишь относительно небольшое количество данных, а частота их выхода из строя возрастает после десяти лет, а иногда и меньше. Носитель может внезапно стать нечитаемым. Когда речь идет о частных домах, фрилансерах и индивидуальных предпринимателях, которые могут работать с меньшим количеством конфиденциальных данных, этот физический фиксированный тип носителя может быть хорошим вариантом. Он также рекомендуется для хранения данных в течение короткого периода времени.

Оптические носители данных все чаще заменяются USB-накопителями и картами памяти. Они мобильны, относительно надежны, недороги и могут быть легко использованы для резервного копирования. Старые данные можно без проблем перезаписать. Однако такие перезаписываемые носители уязвимы для вредоносных программ и поэтому быстро становятся угрозой в сети компании, поскольку могут заразить другие устройства. Кроме того, их часто переставляют или теряют при транспортировке из-за их небольшого размера. USB-накопители и карты памяти — хороший вариант, если вы имеете дело с менее конфиденциальными данными.

Этот тип носителей особенно хорошо подходит для создания быстрых и временных резервных копий управляемых объемов данных, которые создаются ежедневно. Если конфиденциальные данные оказываются на мобильном носителе такого типа, следует использовать эффективные методы шифрования и требовать ввода надежных паролей при открытии резервной копии.

Внешние жесткие диски недороги, мобильны и имеют относительно большую емкость по сравнению с USB-накопителями и DVD-дисками. Когда речь идет о частных домохозяйствах, индивидуальных предпринимателях и малых предприятиях, мобильные жесткие диски являются хорошим вариантом. Благодаря большей емкости они также могут использоваться в более требовательных стратегиях резервного копирования, определенных правилом 3-2-1. В случае систем RAID 1 используется мощная функция зеркалирования, при которой два жестких диска, заключенных в один корпус, хранят дублирующие копии данных.

Однако внешние жесткие диски также подвержены риску заражения вредоносным ПО. Их частота отказов увеличивается по мере старения. Кроме того, их можно уронить, и они имеют ограниченный срок службы, который сегодня можно достаточно хорошо контролировать с помощью соответствующих инструментов анализа (технология SMART). В Интернете часто появляются сообщения от покупателей о поломках жестких дисков из-за их дефектов. Вам следует проверять внешние жесткие диски с помощью инструментов анализа и тестировать их самостоятельно, особенно на начальном этапе.

Магнитная лента — это очень старый носитель информации, появившийся на заре развития компьютерных технологий. Хотя в настоящее время она, как правило, занимает больше нишу рынка, отдельные компании и предприятия все еще используют эту технологию для резервного копирования данных. Ленту можно хранить легко и, что более важно, недорого. Она обладает значительной емкостью. В новом стандарте LTO 8 емкость хранения данных на каждой кассете удвоена и составляет 12,8 терабайт. Это означает, что она обладает значительно большей емкостью, чем оптические носители информации и имеющиеся в продаже жесткие диски, и может быть многократно перезаписана.

Однако для этого необходимо приобрести специальную кассету. Когда речь идет о восстановлении и чтении конкретных данных, лента требует много времени и работает гораздо медленнее, чем, например, жесткие диски. Жесткие диски обеспечивают произвольный доступ ко всем данным довольно быстро. В отличие от них, ленты необходимо вставить в ленточный аппарат для считывания данных, а затем перемотать в исходное положение, что занимает много времени. Также необходимо учитывать, что ленточные машины могут столкнуться с механическими проблемами, а кассеты могут быть неисправны.

Магнитная лента хорошо подходит для создания профессиональных резервных копий вторичных избыточных копий, когда речь идет о высокочувствительных данных. Однако из-за их ограниченной доступности не стоит полагаться на частое создание резервных копий. Один из ее недостатков можно рассматривать и как преимущество. При борьбе с хакерами и их вирусами «холодные» линейные резервные копии на магнитной ленте гарантируют самый высокий уровень безопасности, поскольку получить доступ к данным сложнее.

В последние годы все большую популярность приобретают сетевые облачные решения. Онлайн-хранилища просты в использовании и представляют собой профессиональную инфраструктуру с практически неограниченным объемом хранения данных. Используя облачное хранилище, можно создавать резервные копии любых цифровых устройств из любой точки мира в любое время. С помощью функции синхронизации все измененные данные в выбранной папке автоматически и регулярно загружаются на удаленное резервное устройство хранения данных. Кроме того, это позволяет легко создавать резервные копии всей инфраструктуры, включающей настольные компьютеры, мобильные устройства, виртуальные машины и принадлежащие компании серверы.

Облачные решения идеально подходят для профессиональных стратегий резервного копирования, требующих сохранения больших объемов данных и конфиденциальной информации о бизнесе и клиентах. Они гибкие, могут масштабироваться по мере необходимости и доступны из любого места. Кроме того, хорошо реализованные облачные решения сокращают объем работы, необходимой для сложных стратегий резервного копирования. Например, они снижают нагрузку на компании, не имеющие собственного ИТ-отдела, за счет автономного управления и контроля пространства для хранения данных. Клиентам больше не нужно самостоятельно создавать многочисленные резервные копии. Надежные поставщики предлагают эффективную защиту от несанкционированного доступа, используя технологии шифрования для передачи данных по сети.

Затраты на облачные решения оправдывают себя, особенно в тех случаях, когда требуется высокий уровень защиты данных, а надежные собственные решения слишком сложны и дороги. Кроме того, облачное решение резервного копирования от профессионального провайдера может компенсировать недостаток собственных ноу-хау при относительно невысокой стоимости. Благодаря масштабируемым ценам облачные решения также полезны для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых защита данных особенно важна.

При работе с особо конфиденциальными данными следует уделять особое внимание следующему: Для облачного резервного копирования следует выбирать сертифицированного провайдера, который предоставляет прозрачную и подробную информацию о своей политике конфиденциальности. Если персональные данные регулярно обрабатываются, рекомендуется использовать провайдера, который строго соблюдает положения, изложенные в Общем регламенте по защите данных (GDPR). Кроме того, должна быть доступна техническая база для онлайн-решений. Также выгодно иметь быстрое сетевое подключение с достаточной пропускной способностью. Это позволяет беспрепятственно выполнять особенно комплексные процедуры резервного копирования.

В Интернете существует множество программ для реализации стратегий резервного копирования, и многие из них доступны бесплатно. Бесплатные решения, как правило, имеют несколько меньшую функциональность и немного сложнее в использовании. Во многих случаях резервное копирование можно бесплатно настроить с помощью встроенных инструментов операционной системы. Инструкции для распространенных операционных систем можно найти здесь:

Резервное копирование данных в Windows 10 (Создание образа системы = резервная копия жесткого диска, на котором находится операционная система, включающая важные настройки и пользовательские данные):

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Решение для резервного копирования для компьютеров Mac (Time Machine):

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Решение для резервного копирования для систем Linux (Back In Time):

В целях защиты конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.