Что делать, если проверка орфографии не работает в Word

Многие пользователи полагаются на то, что их программы для обработки текстов автоматически проверяют орфографию и грамматику. С годами приложения Microsoft Office все лучше и лучше обнаруживают орфографические и грамматические ошибки. Но что делать, если эта функция перестала работать?

Если в Word не работает проверка орфографии, то проблема, как правило, заключается в неправильных языковых настройках. Причин этому может быть несколько. Когда проверка орфографии работает неправильно, почти каждое слово помечается как орфографическая ошибка или ничего не выделяется, даже если слова написаны неправильно.

Если Word выделяет почти каждое слово как неправильное, это явный признак того, что программа настроена на неправильный язык. Например, если Word настроен на французский язык, он выделит все английские слова, кроме нескольких, как неправильные. Если проверка орфографии не работает именно по этой причине, сначала нужно установить правильный язык для текста.

1. С помощью сочетания клавиш Ctrl + A выделите весь текст и щелкните язык, отображаемый в строке состояния в нижней части экрана.

2. В следующем диалоговом окне выберите язык, который вы используете в тексте.

1. Убедитесь, что опция «Не проверять орфографию и грамматику» выключена. Если этот флажок установлен, орфография и грамматика проверяться не будут.
2. Лучше всего оставить опцию «Определять язык автоматически» отключенной, поскольку распознавание языка может легко привести к ошибкам, если в тексте иногда появляются иностранные слова.
3. Выберите «ОК», чтобы сохранить настройки.

При использовании стиля проверка орфографии может неправильно выделять слова в новых абзацах, даже если вы уже установили английский язык в качестве языка для всего текста. Это происходит потому, что Word сохраняет отдельную языковую настройку для каждого абзаца в тексте. Если вы используете стиль, который некорректно форматируется, поскольку в определенных форматах используется другой язык, каждый новый абзац будет отформатирован на этом другом языке. В результате проверка орфографии в Word будет работать неправильно и отображать ошибки.

Как исправить неправильный стиль:

1. На ленте «Главная» перейдите в раздел «Стили» и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить. В контекстном меню выберите «Изменить».

2. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу. В появившемся меню выберите «Язык».

1. Теперь появится диалоговое окно для выбора языка. Выберите нужный язык для этого стиля и убедитесь, что опция «Не проверять орфографию и грамматику» отключена.

4. Выберите «ОК», чтобы сохранить настройки. Если теперь вы наберете новый абзац с измененным стилем, Word не будет помечать ошибки, поскольку текст настроен на правильный язык.

Если Word не отмечает ни одного неправильно написанного слова, включая собственные существительные или аббревиатуры, которые обычно отмечаются как орфографические ошибки, это означает, что проверка орфографии отключена. В этом случае вы можете включить проверку орфографии в Word.

Как включить проверку орфографии в Word:

1. Нажмите «Файл» на ленте и выберите «Параметры». В следующем диалоговом окне откройте раздел «Проверка».
2. Установите флажок «Проверять правописание при вводе текста». Орфографические ошибки будут отображаться волнистыми красными линиями.
3. Также установите флажок «Отмечать грамматические ошибки по мере набора текста». Эти ошибки будут выделены волнистыми синими линиями.

Иногда вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что текст содержит слишком много орфографических ошибок, чтобы продолжать его отображение. Это сообщение вводит в заблуждение, поскольку Word может обнаружить практически любое количество ошибок в документе.

Word позволяет форматировать различные отрывки текста на разных языках. Автоматическая проверка орфографии в Word не будет работать, если язык меняется в тексте слишком часто, например, если стили были неправильно отформатированы.

Вот как исправить эту проблему:

1. Сначала выделите весь текст, нажав Ctrl + A. Затем щелкните язык, отображаемый в строке состояния.
2. В следующем диалоговом окне выберите «Английский» или язык, используемый в тексте.
3. Отключите опции «Не проверять орфографию и грамматику» и «Определять язык автоматически».
4. Сохраните изменения, выбрав «OK».
5. В большинстве случаев орфографические и грамматические ошибки теперь будут отображаться снова. Если это не так, то опция «Проверять правописание по мере набора текста» была автоматически отключена. В этом случае просто установите флажок снова.