Белая книга — документ, используемый для рекламы с фактами

Термин «белая книга» относится к стилю текста, который имеет свое историческое происхождение в Великобритании. Первоначально белые бумаги использовались в британской правительственной политике в 1920-х годах. В то время проводилось различие между правительственными документами с белыми конвертами и более длинными юридическими текстами с синими конвертами. Целью документов было объяснение политических ситуаций правительству, а их содержание ограничивалось фактами и аргументами. Со временем термин «белая книга» был адаптирован к коммерции и промышленности, где он использовался для объяснения теорий о новых технологиях или продуктах.

Первое коммерческое использование «белых книг» произошло в технологическом секторе. В современной компьютерной индустрии они используются с 1980-х годов. Между тем, термин «белая книга» также используется в коммерческом маркетинге, в основном в технологическом секторе. Как правило, «белая книга» предоставляет информацию и средства массовой информации, чтобы убедить лиц, принимающих решения, в необходимости технического решения и осуществления инвестиций. Стиль изложения явно отличается от традиционного маркетинга или рекламы, поскольку инвесторов необходимо убедить, используя нейтральные аргументы и собранные факты.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

В идеале белые бумаги положительно влияют на имидж компании, так как обширная белая книга является гарантом научной достоверности. Эти документы также хорошо использовать в PR-целях. Для маркетинга в поисковых системах объемные документы часто также дают преимущества. Например, Google оценивает длинные специализированные тексты лучше, чем концентрированные короткие рекламные сообщения. Таким образом, опубликованные в Интернете «белые книги» положительно влияют на рейтинг сайта вашей компании.

Таким образом, в маркетинге белая книга задумывается как альтернативный рекламный формат, в котором не используются обычные, риторические, стилистические средства рекламы. В отличие от обычной рекламы, белая книга не стремится обратиться к массовому рынку и стимулировать покупку, а, как правило, стремится повлиять на отдельных лиц, принимающих решения, на их действия.

Маркетинг должен быть целевым — это общепринятое правило справедливо и для белых книг в коммерческом секторе. Наиболее эффективные белые книги тщательно разработаны с точки зрения формулы и содержания для очень конкретной группы адресатов. Прежде чем приступить к созданию концепции и изучению опросов, следует рассмотреть три различных типа белых книг. Затем следует определиться с типом белой книги, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и оформить документ соответствующим образом.

Технические белые книги

В этом варианте белой книги вам следует сосредоточиться на подробной технической информации. Ближайшая целевая группа — это инженеры и технический персонал. С точки зрения содержания, вы должны не просто рассматривать основы, а подробно представлять новую информацию по актуальным темам исследований. Если вы плохо разбираетесь в теме, обратитесь к эксперту. При создании белой книги вы также можете привлечь профессиональных PR-специалистов.

Белые книги, ориентированные на решение

Этот тип белой книги непосредственно направлен на конкретные факты или улучшение реальной ситуации. В отличие от технической, ориентированной на детали белой книги, этот вид белой книги часто представляет решения для зала заседаний совета директоров компании. Целевой группой являются лица, принимающие решения, т.е. члены высшего руководства, менеджеры среднего звена и руководители проектов.

Цель такой «белой книги» — повлиять на принятие решений. Помимо убедительных фактов, для создания более привлекательной подачи материала в текст следует включить визуальные материалы, например, соответствующие статистические данные. Этот вид белых книг становится все более популярным.

Стратегические белые книги

Стратегические белые книги также направлены на изменение статус-кво в определенной области, но имеют другую целевую группу. Стратегические белые книги адресованы более крупным группам, таким как партии и группы интересов, политики или более широкие общественные организации. В этом виде документов вы можете широко сформулировать свои проблемы, чтобы адресаты получили полное представление о ситуации и вашей стратегии решения.

Белые книги — это синоним экспертности и качества. Как автор убедительной «белой книги», вы можете рассчитывать на то, что вас будут воспринимать как эксперта в соответствующей области, поскольку вы позволяете фактам говорить за себя — это свидетельствует о доверии к вашему продукту и делает вас особенно авторитетным.

Белые книги можно использовать по-разному: будь то конкретные исследования или PR-коммуникации — они всегда должны быть построены на фактической основе. Соответствующей информацией из «белой книги» часто делятся, что повышает уровень узнаваемости имени автора или компании. Поэтому после завершения работы над первым документом рекомендуется составить шаблон белой книги для будущих проектов.

Как написать белую книгу? В следующем разделе мы расскажем о том, что необходимо учитывать при создании «белой книги». Основным условием является проведение всестороннего исследования, чтобы получить обоснованное представление о теме. Если вы еще не разбираетесь в теме, потратьте время на чтение литературы, журналов и блогов, а также на консультацию с экспертом по данной теме. Хотя это может стоить дорого, это очень важно для создания убедительной белой книги.

Подготовка соответствующего содержания имеет большое значение для успеха вашей белой книги. Если вы хотите убедить опытных экспертов, то ваш контент должен быть сформулирован и понятен до мельчайших технических деталей. Если же вы пытаетесь убедить члена правления, то рекомендуется более краткая и лаконичная структура. В качестве отправной точки, все типы белых книг имеют дело с конкретной проблемой, которая имеет конкретное решение. Это также позволяет точно учесть потребности адресатов. Для решения этих потребностей важно провести предварительный анализ.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Структура вашей белой книги должна выглядеть следующим образом:

1. Титульный лист с заголовком
2. Краткое содержание/абстракт
3. Представление проблемы для ее решения или тезис, который должен быть либо решен, либо опровергнут
4. Дальнейшее объяснение проблемы/представление кейса
5. Решение проблемы с привлечением собственного продукта, если это возможно, в противном случае доказательство или опровержение тезиса.
6. Заключение/прогноз
7. Приложение (описание компании, контактные данные)

Вы должны изложить проблему кратко и объективно. В начале можно также указать на то, почему именно вы способны решить или улучшить сложившуюся ситуацию — разумеется, не уклоняясь в рекламу. Для обоснования саморекламы полезно использовать материалы других исследований, опросов, записей в блогах и отзывов.

Вам следует обратить внимание на доказательность вашего контента. Все аргументы должны быть основаны на фактах, которые соотнесены с соответствующими источниками. Форма и стиль письма должны соответствовать научным рекомендациям конкретной предметной области. Профессиональный внешний вид не менее важен для белой книги, чем хорошо подготовленное содержание. Вы должны оформить документ в соответствии с корпоративным дизайном вашей компании и предоставить его в формате PDF. Рекомендуемый объем — от 10 до 30 страниц.

Готовая белая книга должна быть доступна для бесплатного скачивания на домашней странице в формате PDF. Таким образом, любой желающий сможет воспользоваться вашим опытом, а вы сможете сгенерировать дополнительный трафик для своего сайта. В зависимости от целевой группы, вы также можете распространять документ через каналы социальных сетей и информационные бюллетени.

Расходы на производство и распространение белых книг невелики, но разработка, планирование и реализация могут занять много времени и сил. К сожалению, успех «белой книги» — как и различных других PR- и маркетинговых мероприятий — не поддается немедленной количественной оценке. Однако следует проводить различие между обычными расходами на рекламу и составлением «белой книги», поскольку обоснованный документ создает долгосрочную ценность для компании, которая затем может извлечь из него пользу несколькими способами.

В целом, «белые книги» более эффективны, чем обычные рекламные сообщения. Совокупность фактов и аргументов, которые в них приводятся, означает, что заинтересованные лица могут обращаться к этим документам в течение длительного времени. Графические элементы также можно интегрировать в статьи по смежным темам и использовать для внутренних презентаций.

После того как вы закончили работу над белой книгой и настроили свою домашнюю страницу, вам следует начать процесс посева контента. Таким образом, вы сможете распространить соответствующую информацию о вашем документе, чтобы привлечь внимание к вашему решению или продукту. Для этого важно изучить тематически релевантные блоги, форумы и другие сайты, посвященные смежным темам. Их цель — создание ссылок с правильным присутствием в Интернете. Не забывайте, что операторы сайтов получают множество подобных запросов. Поэтому желательно иметь индивидуальный аргумент, почему именно ваша белая книга наиболее актуальна для их сайта.

Вы также можете использовать стратегии перекрестного маркетинга. При этом вы можете использовать тематически связанный контент для повышения осведомленности о вашей «белой книге». Аналогичным образом, вы можете незаметно указать на другие предложения вашей компании, которые схожи с документом по содержанию.