Альтернативы OneNote: Сравнение цифровых блокнотов

Сколько раз вы забывали дома список покупок? Сколько записок и стикеров с напоминаниями валяется у вас повсюду? Часто ли у вас возникают хорошие идеи только для того, чтобы понять, что у вас нет с собой блокнота? Простое решение этой распространенной проблемы — цифровой блокнот. С цифровым блокнотом все ваши заметки всегда при вас, легко доступны через смартфон, даже когда вы находитесь в пути.

Компания Microsoft является лидером на рынке цифровых блокнотов с программой OneNote, которая входит в текущий пакет Microsoft 365, а также доступна бесплатно по отдельности. Недостатки: OneNote предназначен в основном для пользователей Windows. Приложение OneNote доступно на других платформах, таких как Linux, macOS, Android или iOS, но только с ограниченными функциями. В результате многие пользователи находятся в поиске подходящих альтернатив. Хорошие альтернативы OneNote можно найти в этом обзоре.

Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 года.

Будь то школа, университет, работа или повседневное использование, цифровой блокнот Outline очень популярен среди пользователей Apple. Это приложение особенно удобно, если вы хотите записывать заметки на смартфоне или планшете на ходу. И что самое интересное? Outline полностью совместим с OneNote. Приложение сочетает в себе самые сильные стороны OneNote и добавляет дополнительные функции, что делает Outline одной из лучших альтернатив OneNote.

Несомненным преимуществом является наглядность: Как и в OneNote, вы можете собирать свои заметки в различные книги, которые, в свою очередь, могут быть организованы во столько вкладок, сколько необходимо. Под ними можно создать неограниченное количество дополнительных страниц. Принцип работы напоминает картотеку. Он прост в управлении и позволяет быстро управлять книгами в соответствии с вашими личными темами. Ваши заметки можно размещать на доске и реструктурировать в соответствии с предпочтениями. Ваши заметки OneNote также можно переносить, открывать и редактировать в Apple’s Outline. Шикарный дизайн Apple придает всему завершающий штрих. Кроме того, вы можете загрузить формат OneNote.

Что касается форматирования текста, то здесь есть все необходимые инструменты, включая средства обработки текстов, такие как Word. Кроме того, есть функция рисования, которая позволяет рисовать самостоятельно или выбирать заданные формы, такие как круги, прямоугольники или стрелки. Встроенная функция поиска позволяет легко просматривать заметки. Вы сможете найти свои заметки еще быстрее, если расставите приоритеты отдельных слов с помощью тегов. Вы можете назначить пароли для своих блокнотов, чтобы защитить их от несанкционированного доступа.

Что касается мультимедиа, то Outline универсален: вы можете вставлять в свои заметки фотографии, графики и скриншоты, а также видео или голосовые сообщения. Вы можете распечатать отдельные заметки напрямую или сохранить их в формате Word или PDF соответственно. Более того, документы PDF можно помечать и комментировать.

Кроме того, у вас есть возможность поделиться своими блокнотами с коллегами или друзьями по электронной почте и пригласить их к созданию общих заметок. Для этого выберите предпочитаемое облачное решение и сохраните свои заметки, например, на диске iCloud, в Box, OneDrive, SharePoint или Dropbox. Особо важные заметки следует защищать и хранить в автономном режиме.

Outline требует оплаты — что не так уж удивительно, учитывая широкий набор функций. Благодаря привлекательной совместимости с OneNote многие пользователи с удовольствием платят за него. Несмотря на высокую надежность приложения, иногда возникают ошибки синхронизации. В частности, перенос рукописных заметок не всегда проходит успешно. Несмотря на то, что Outline имеет много убедительных сторон, программа заинтересует только пользователей Apple.

Evernote может предложить все, чего не хватает Outline: Благодаря подходящим приложениям виртуальный блокнот полностью функционален на всех платформах и может использоваться одинаково хорошо как приложение на ПК (Windows и macOS), смартфоне или планшете (iOS и Android) или как веб-приложение. Когда появляются новые функции, они доступны на всех операционных системах одновременно. Благодаря этому Evernote находится на шаг впереди своих соперников и пользуется растущей популярностью как альтернатива OneNote.

В отношении четкости, форматирования текста и мультимедиа Evernote сравним с OneNote от Microsoft. В Evernote вы также можете создать столько блокнотов, сколько захотите. Внутри них вы можете собирать свои заметки в хронологическом порядке, как в папке. Для каждой новой заметки можно назначить ключевые слова, которые можно использовать для повторного поиска нужных заметок. Ключевые слова точно так же работают со вставленными картинками, таблицами, PDF-файлами или документами Office.  

Evernote предлагает множество интересных функций, таких как автономный режим или PDF-файлы с возможностью поиска. Однако большинство дополнительных функций доступны только в платных версиях Evernote Premium и Evernote Business. Бесплатный базовый тариф, напротив, сильно ограничен. В него интегрированы только функция поиска, блокировка паролем, а также возможность делиться заметками друзей и знакомых и комментировать их. Кроме того, вам доступно 60 МБ в месяц для загрузки данных, а синхронизация возможна только между двумя устройствами. В платной, премиум-версии вы получаете 10 или 20 ГБ в месяц и можете безгранично синхронизировать свои заметки между всеми устройствами.

Еще одним недостатком является удобство использования. Поскольку программа может быть связана с бесчисленными приложениями и веб-приложениями — например, с ежедневным прогнозом погоды, — блокнот может быстро перегрузиться. Однако те, кто регулярно работает с Evernote, привыкнут к его работе.

Команда разработчиков Notion называет свою внутреннюю альтернативу OneNote рабочим пространством «все-в-одном». Инструмент для всей команды, для написания, планирования и организации — Notion имеет все необходимые предпосылки, чтобы не отставать от программы для ведения заметок от Microsoft. Для этого приложение опирается на три основные функции: В командной вики можно архивировать всю важную информацию и просматривать ее в обычной манере вики для текущих и будущих проектов. Между тем, конкретное планирование проектов и задач может осуществляться с помощью досок Kanban, таблиц или списков. При этом Notion управляет заметками и документами отдельно.

Несмотря на то, что Notion ориентирован в первую очередь на компании и большие команды, альтернатива OneNote может быть интересна и частным лицам — тем более что базовая версия полностью бесплатна и позволяет вести неограниченное количество страниц и заметок. Синхронизация данных на всех устройствах (macOS, Windows, iOS и Android) также может быть доступна пользователям без оплаты.

Приобретение платной подписки на Notion рекомендуется, если вам нужны такие функции для совместной работы, как общее рабочее пространство, система прав доступа или инструменты администратора. Управление версиями, механизмы безопасности, такие как SAML SSO, или возможность добавления неограниченного числа членов команды и гостей доступны только платным клиентам Notion.

Для оформления рабочего пространства альтернатива OneNote предоставляет более 40 блоков контента и более 50 стартовых шаблонов. Хотите ли вы получить доступ к своим заметкам и планированию через настольное приложение, приложение или через веб-приложение Notion — решать вам. Одним из недостатков является ограничение на размер загружаемых файлов — пользователи тарифного плана Personal должны довольствоваться максимум пятью мегабайтами.

Если вы предпочитаете простой и одновременно эффективный блокнот без большого количества функций, то Simplenote — это то, что вам нужно. Эта программа полностью бесплатна, а простота — ее самая сильная сторона. Как следует из названия, это простой в использовании блокнот, который позволяет создавать заметки на любой платформе, такой как iOS, Android, Mac, Windows, Linux или в Интернете.

Для того чтобы использовать Simplenote, необходимо бесплатно зарегистрироваться у провайдера. Все ваши заметки будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте без установленного лимита данных. В любом случае, рекомендуется, чтобы длина ваших заметок не превышала 1 000 слов, чтобы избежать влияния на процесс запоминания.

Как и в Evernote, заметки упорядочиваются в хронологическом порядке по дате создания, а также их можно упорядочить в алфавитном порядке. Вы можете расставить приоритеты с помощью тегов, чтобы заметки можно было быстро найти в списке поиска. Таким образом, важные заметки всегда будут у вас на виду.

С точки зрения набора функций, Simplenote предлагает очень мало по сравнению со своими конкурентами. Это подходит тем, кто предпочитает блокнот с простым текстовым форматом — особенно потому, что программа поддерживает популярный язык Markdown, который позволяет создавать простые варианты оформления. Однако мультимедийные функции или возможность вставки или редактирования документов недоступны.

Еще одним недостатком является то, что вы должны входить в свою учетную запись Simplenote каждый раз, когда используете программу, если хотите создавать или делиться заметками.

Тем, кто хочет быстро и просто записывать свои идеи, Google Keep подойдет как нельзя лучше. Бесплатная программа особенно подходит для пользователей смартфонов, которые хотят записывать и сохранять свои мысли на ходу. Благодаря этому Google Keep является подходящей и простой в использовании альтернативой OneNote.

Google Keeps работает как доска объявлений: ваши заметки располагаются на экране как стикеры, которые также могут быть отмечены цветом. Особенностью приложения для Android является то, что вы можете даже диктовать свои заметки вместо того, чтобы набирать их.

Google Keep позволяет не только делать заметки и составлять списки, но и сохранять фотографии и документы, которыми вы можете поделиться с другими пользователями. Используйте встроенную строку поиска, чтобы найти все свои заметки и материалы. Плюсом является функция памяти, благодаря которой вы никогда не забудете ни одной встречи.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Memonic также является очень популярным среди пользователей цифровым блокнотом. Существует бесплатная и платная версия программы. В бесплатной версии вы можете создавать до 100 заметок, а также 3 групповых проекта в месяц. Кроме того, вам разрешено 2 МБ на вложение файла. Если вы выберете версию Premium, вы сможете неограниченно пользоваться всеми функциями. Размер вложений увеличивается до 20 МБ на файл. Пользователи Premium также могут использовать «режим коллекции», который полезен при проведении обширных веб-исследований.

Одним из уникальных аспектов Memonic является то, что, подобно социальным сетям, вы можете сделать свои записи приватными и видимыми только для себя, своих друзей или публичными для всех пользователей. Вы также можете создавать группы и общие заметки. Обсуждайте свои проекты вместе, используя встроенную функцию почты, или делитесь своими заметками в социальных сетях, таких как Facebook или Twitter. Вы можете сохранять контент из Интернета прямо в Memonic с помощью дополнительного инструмента Web Clipper.

Memonic также набирает большие очки в плане мультимедиа. Вы получаете не только многофункциональный текстовый инструмент, но и можете одновременно вставлять документы, графику, видео и т.д. Теги помогают расставить приоритеты в заметках и быстро находить нужные вещи в списке поиска. И последнее, но не менее важное: на выбор предлагается широкий выбор фоновых тем.

Memonic потенциально может стать альтернативой OneNote, однако неограниченный доступ ко всем инструментам и функциям вы получите только в платной версии. Поскольку Memonic работает как социальная сеть, вам следует внимательно следить за тем, какими заметками вы хотите поделиться с общественностью: обязательно проверьте настройки конфиденциальности. Тем, кто осторожен в вопросах безопасности, лучше выбрать приватные настройки, а затем вручную делиться отдельными заметками.