Альтернативы Evernote: сравнение цифровых блокнотов

Независимо от того, используете ли вы блокноты, липкие заметки или клочки бумаги, большинство людей делают заметки и списки дел или записывают информацию о встречах, но сразу же теряют их. Полезным инструментом для борьбы с этим является цифровой блокнот. Использование такого блокнота означает, что вы можете просматривать все свои заметки в любое время, а также получать к ним доступ на ходу с помощью смартфона или планшета.

Если вы мало знаете о цифровых блокнотах, то скоро узнаете, что Evernote — один из самых популярных и широко используемых цифровых блокнотов в мире. Недостаток: самые интересные инструменты и функции включены только в платную версию. Если бесплатная версия Evernote недостаточно хороша, есть и другие альтернативы, которые вы можете попробовать. Этот обзор поможет вам найти альтернативы Evernote.

OneNote — это отличная альтернатива для тех, кто проводит много встреч, ходит в школу, регулярно учится или просто получает пользу от ведения заметок в повседневной жизни. Он также является наиболее широко используемым цифровым блокнотом во всем мире. Самое большое преимущество: Microsoft предлагает это программное обеспечение в пакете Microsoft Microsoft 365, и его можно скачать бесплатно. Несмотря на то, что Evernote предлагает полный набор функций в платном пакете, бесплатное программное обеспечение Microsoft обладает тем же набором инструментов и функций, что и платная версия Office. Это делает OneNote от Microsoft доступной и сильной альтернативой Evernote.

Еще одно важное преимущество OneNote — наглядность. Как и в Evernote, вы можете сохранять свои заметки в отдельных книгах, которые затем можно превратить в различные вкладки. Там вы можете создавать бесчисленное множество других страниц и заметок. Простое управление также позволяет вам управлять различными записными книжками по отдельности в личных темах без длительного периода ознакомления. Маркировка соответствующих книг и страниц по темам позволяет пользователям быстро сориентироваться.

OneNote от Microsoft похож на Evernote в плане форматирования текста, рисования и мультимедиа. При форматировании текста в вашем распоряжении все инструменты (размер шрифта, шрифт, выбор цвета и т.д.), которые вы узнаете из программ обработки текстов, таких как Word. Для рисования вы можете использовать предопределенные формы, такие как круги, прямоугольники или стрелки, или просто рисовать фигуры самостоятельно. Однако программа по-прежнему ограничена основными инструментами.

Когда дело доходит до мультимедиа, OneNote идет еще дальше: Вы можете не только включать в свои заметки изображения, графики и скриншоты, но и вставлять собственные записанные голосовые сообщения или видеоролики одним щелчком мыши. Печатайте свои заметки напрямую или сохраняйте их в формате Word или PDF. Еще одна удобная вещь: вы можете размещать свои заметки там, где вам удобно. Слева, справа, вверху, внизу или по центру — на доске найдется достаточно места для ваших заметок. Помимо проверки орфографии, особенно полезна встроенная функция поиска.

Вы также можете поделиться своими блокнотами с коллегами или друзьями по электронной почте и пригласить их к созданию и обмену заметками. Это работает через бесплатную облачную учетную запись, где хранятся все ваши заметки. Для этого Microsoft предлагает каждому пользователю 5 ГБ бесплатного пространства. Подписчики Microsoft 365 могут увеличить объем хранилища до 1 ТБ.

С точки зрения безопасности OneNote имеет несколько отличных аспектов: вы можете защитить свой блокнот от несанкционированного доступа с помощью пароля. Поскольку доступ к заметкам осуществляется через облако, вы можете синхронизировать OneNote с другими платформами с помощью соответствующих приложений. Например, вы можете использовать программу с другими устройствами, такими как смартфон, планшет или iPhone в дороге. Ваш список покупок всегда будет у вас под рукой.

Недостатки: OneNote — настоящий универсал, но особенно хорошо подходит для пользователей Windows. На таких платформах, как Linux, macOS, Android и iOS приложение OneNote доступно, но иногда его функции ограничены. Пользователи Mac, например, не могут использовать прямую аудио- или видеозапись для своих заметок. Многие пользователи также жалуются на периодические ошибки синхронизации.

Еще один недостаток: Вы можете делиться с коллегами или друзьями только целыми блокнотами, а не отдельными заметками. Документы PDF нельзя ни редактировать, ни комментировать. Функция поиска в Evernote намного лучше, благодаря хэштегам.

Цифровая записная книжка NixNote (ранее известная как NeverNote) была разработана специально для пользователей Linux. Поскольку Evernote не поддерживает эту операционную систему, NixNote считается идеальной альтернативой для пользователей Linux. Программа также полностью бесплатна и полностью синхронизирована с Evernote.

С точки зрения четкости, форматирования текста и мультимедиа, NixNote и Evernote чрезвычайно похожи. Даже при первом взгляде пользователям сразу вспоминается Evernote: вы можете создавать сколько угодно блокнотов и хранить заметки в хронологическом порядке в отдельных папках. Для каждой заметки можно назначить ключевые слова или теги, которые помогут найти соответствующие метки. Вы также можете добавлять к своим заметкам изображения, видео, аудиозаписи или документы. Однако с помощью NixNote нельзя комментировать или редактировать документы PDS.

У вас есть возможность связать собственную базу данных NixNote с оригинальной Evernote. Это особенно интересно для тех, кто работает в основном с Evernote и использует NixNote для Linux-систем. Среди других замечательных особенностей NixNote — функции напоминаний и электронной почты. На форуме вы найдете множество советов и подсказок, а также помощь.

Недостатки: Как бы ни были похожи NixNote и Evernote, все же есть некоторые различия. Одно из самых очевидных — ограниченная функциональность. В то время как Evernote позволяет делиться и оставлять комментарии в социальных сетях, добавлять блокировку паролем к приложениям или искать текст на вставленных изображениях, NixNote этого не делает. Популярная функция рисования от руки доступна только в оригинальной версии. Хотя клиент Evernote в целом надежен, иногда возникают ошибки синхронизации. Кроме того, NixNote доступен только на английском языке.

Будь то презентации, организации или исследовательские цели, вы можете использовать Google Docs для одновременной работы нескольких человек над одним проектом. Этот бесплатный веб-сервис предлагает множество интересных функций, которые помогут вам сэкономить время. Здесь мы расскажем, что делает эту альтернативу Evernote такой особенной.

Что сразу бросается в глаза: Google Docs предлагает обширный инструмент для редактирования текста. Здесь доступны различные инструменты, узнаваемые по Word. Здесь есть все: от огромного разнообразия размеров и стилей шрифтов, различных вариантов верстки до обширной цветовой палитры. Затем текстовый документ можно загрузить в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP. Что касается мультимедиа, Google Docs также универсален: помимо текстовых документов, вы можете вставлять таблицы, фотографии, рисунки, а также видео- и аудиофайлы. Все изменения автоматически сохраняются и могут быть в любое время просмотрены в истории (сортировка по дате).

Но это еще не все! Google Docs предлагает ряд интересных инструментов и функций, которые намного превосходят другие цифровые блокноты. Особенно полезна функция голосовой связи, которая позволяет создавать и редактировать текст с помощью голосового ввода. Достаточно произнести текст в микрофон компьютера, и он тут же появится на экране. Эта функция работает практически со всеми языками и экономит пользователю много времени. Однако голосовые команды, такие как «выбрать абзац» или «перейти в конец строки», работают только на английском языке.

Еще один полезный инструмент — встроенное веб-исследование. Нажмите на инструмент «Исследовать», и вы сможете начать поиск в Интернете непосредственно через Google Docs. Информация, которую вы ищете, будет отфильтрована для вас и появится в правой колонке вашего документа с кратким описанием и ссылкой на источник. Для получения дополнительной информации вы будете перенаправлены на соответствующий веб-сайт всего одним щелчком мыши. Кроме того, у вас есть возможность прямого поиска библиографий, картинок или цитат.

В этом видеоролике будет показано, как работает Google Docs:

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Недостатки: У Google Docs, как и у других офисных онлайн-приложений, есть большой недостаток, поскольку они работают только при подключении к Интернету. Функция голосового ввода доступна только в браузере Chrome. Кроме того, голосовой ввод не всегда безошибочен, поэтому может потребоваться несколько попыток. В целом, Google docs больше подходит для больших проектов, чем для быстрых заметок.

Если вам нужно напоминать о встречах или важных делах, то вам поможет Zhorn Software Stickies. С помощью Stickies вы можете создавать цифровые липкие заметки, которые можно прикреплять прямо на рабочий стол, как стикеры. Превратите свой компьютер в доску, и ваши заметки будут отображаться в правой части экрана после начала работы. Это помогает отслеживать все ваши встречи или задачи и делает Stickies инновационной альтернативой Evernote!

Однако Stickies может предложить гораздо больше, чем классические липкие заметки. Функция напоминания обращает ваше внимание на особенно важные заметки с помощью небольшого звукового сигнала. Кроме того, программа предлагает возможность перевести отдельные заметки в «спящий режим» на определенное время, тем самым сделав их невидимыми. Если вам нужны заметки только для определенного приложения (например, для почтового ящика), вы можете связать их вместе. В этом случае виртуальные липкие заметки становятся видимыми только при запуске соответствующей программы.

Использование этой программы может быть довольно сложным. Каждый раз, когда вы хотите создать новую заметку, вам придется обращаться к контекстному меню, доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши. Затем вы выбираете цвет, шрифт или размер шрифта, а также устанавливаете напоминание в режим сна. Все эти настройки можно изменить по отдельности через меню. Прикрепляемая панель инструментов, как в других ноутбуках или Microsoft Word, здесь отсутствует.

Когда дело доходит до мультимедиа, возможности Stickies также несколько ограничены. Stickies в основном предназначен для создания быстрых заметок в текстовом формате, которые можно быстро удалить, как классические клейкие записки. Поэтому создание обширных файловых вложений необычно и иногда обременительно. Однако, за счет памяти компьютера, вы можете включать в свои заметки изображения, видео или звукозаписи. Также можно пересылать заметки по электронной почте.

Недостатки: Даже если у цифровых липких заметок есть преимущества благодаря их простой структуре, их функции не так обширны, как у Evernote или OneNote. Управление программой иногда может быть немного неудобным, как уже упоминалось ранее. Кроме того, вы не можете создавать отдельные папки: Stickies создает отдельные, виртуальные заметки, которые полезны в качестве быстрых, занимательных напоминаний. Еще одним недостатком этой программы является то, что версия Stickies для Zhorn совместима только с Windows XP, Vista, Windows 7 и Windows 8.

Proud — это менеджер задач, с помощью которого вы можете организовать весь свой распорядок дня. Приложение координирует все задачи на день, неделю или год. Это поможет вам отслеживать важные даты. Однако приложение позволяет не только создавать простые списки дел: Proud позволяет вам ставить личные цели и следить за своей продуктивностью или управлением временем. Это приложение станет подходящей альтернативой Evernote для любого трудоголика, жаждущего организованности.

Сначала Proud выглядит как обычный менеджер задач. Ваши задачи собираются в списки дел, которыми вы можете легко управлять. Управление очень простое — есть три большие категории: списки задач, таймер и выполненные задачи. Все три области различаются по цвету, и каждая имеет определенную функцию.

Сначала создайте задачи или заметки и организуйте их в списки. Вы можете создать столько списков, сколько захотите, и обобщить их по темам. Затем вы устанавливаете точные временные рамки для своих задач с указанием крайнего срока их выполнения. Вы вводите дату и конкретные или расплывчатые временные цели, а также можете включить периоды для перерывов. Таймер напомнит вам, когда задачи должны быть завершены и когда пора сделать перерыв. Если вам нужно больше времени для выполнения задачи, вы можете расширить выбранный промежуток времени (функция суперсилы).

Как только ваша задача будет выполнена, она переместится в область завершенных задач, где вы сможете найти историю всех записей, которые вы когда-либо делали («путешествие в прошлое»). В то же время создается график, показывающий, насколько продуктивно вы работали в определенный период времени. Приложение использует анимацию и звуки, чтобы попытаться мотивировать и вознаградить вас за выполнение заданий. Среди других интересных функций — функция «поделиться» для социальных сетей и блокировка паролем. Proud доступно на нескольких языках.

Более подробную информацию о Proud можно найти в этом видео:

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Недостатки: Proud — это очень сильная опция для людей, склонных к организации, однако за нее приходится платить. Для каждого устройства Apple вам придется покупать приложение отдельно, а для пользователей Mac оно в два раза дороже, чем для пользователей iPhone или iPad. Кроме того, Proud не так хорошо оснащен в плане мультимедиа, как Evernote или OneNote. В целом, приложение предназначено скорее для органайзера, чем для записной книжки.

То, чего не хватает Proud, предлагает Notebook: Пишите или записывайте свои заметки, создавайте контрольные списки, добавляйте в блокнот фотографии, видео- или аудиозаписи — с блокнотом от Zoho вы можете фиксировать свои заметки и мысли самыми разными способами. Кроме того, приложение совершенно бесплатно и не содержит рекламы!

Самые сильные стороны Notebook — это структура и четкость. Подобно Evernote и Onenote, вы можете организовать свои блокноты в книги, которые, в свою очередь, можно распределить по разным темам. Отдельные заметки, как и целые группы, можно перемещать как угодно. Встроенная функция поиска поможет вам найти свои заметки без долгих поисков.

С точки зрения мультимедиа Notebook справляется на отлично: записывайте свои мысли в текстовом виде, создавайте списки дел, которые нужно проверить, вставляйте картинки, видео- или аудиозаписи. Особенно популярна функция рисования. Она предлагает вам широкий выбор цветов, а также различные кисти. Нет никаких ограничений для вашего творчества.

Вы также можете делиться своими заметками или целыми блокнотами напрямую по электронной почте или в социальных сетях. Совместная работа с коллегами и друзьями также не исключена.

Еще одна интересная возможность — функция Zoom Out, которая позволяет складывать заметки в стопку. Блокировка паролем защищает ваши блокноты от несанкционированного доступа. И последнее, но не менее важное, приложение также впечатляет своим привлекательным дизайном.

Советы и рекомендации по использованию Notebook можно найти в этом видео:

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Недостатки: Несмотря на то, что многие пользователи Блокнота полны энтузиазма, приложение имеет некоторые недостатки. К ним относятся отсутствие функции напоминания, периодические ошибки синхронизации, отсутствие веб-приложения, а также то, что документы PDF нельзя редактировать или комментировать.