Создание резервной копии Google Диска: вот как это сделать

Для многих Google Диск стал незаменимым средством организации и хранения данных, контактов и встреч в облаке. Но что делать, если вы случайно удалили данные в Google Drive или ваш аккаунт Google был взломан? Есть ли у вас резервная копия вашего Google Диска? Мы объясним, как создать резервную копию Google Диска и всех содержащихся в нем данных.

Google Drive облегчает жизнь, это точно. Как PA и хранилище в одном, инструмент для совместной работы от Google Workspaces сохраняет ваши данные в облаке и автоматически синхронизирует файлы на локальных устройствах. С помощью Google Drive вы можете получать доступ, редактировать и обмениваться сохраненными файлами независимо от местоположения или устройства.

Благодаря своему высокому удобству облачный сервис Google стал центральным для многих людей, работающих в цифровом офисе, для хранения важных данных. Но насколько безопасен Google Drive? Центры обработки данных Google, несомненно, отличаются высокой степенью безопасности, а коммуникации шифруются. Тем не менее, хакерские атаки, сбои системы или случайное удаление документов в Drive могут привести к потере данных. Даже корпоративные или университетские аккаунты в Google могут быть в какой-то момент удалены. Поэтому необходима правильная стратегия резервного копирования. Избегайте использования Google Диска в качестве единственного места хранения данных. Вместо этого создавайте резервные копии Google Drive на внешних носителях и альтернативных Google Drive, таких как Dropbox, OneDrive или HiDrive от IONOS.

Ниже мы расскажем, как создать полную резервную копию Google Drive. Принцип достаточно прост: создайте полную копию всех своих файлов и храните их вне Google Drive — на внешнем жестком диске, USB-накопителе и/или в облачном сервисе.

Очевидный и самый популярный метод резервного копирования — это полная копия данных на внешнее устройство хранения. Хранение резервной копии Google Drive на локальном устройстве удобно, но его успех зависит от объема памяти. В идеале резервная копия Google Drive должна храниться как минимум на двух разных внешних жестких дисках или USB-носителях с максимально возможным объемом памяти. Так вы сможете обновлять резервную копию без особых усилий и избежать риска потери локальной резервной копии в случае повреждения ПК или ноутбука.

Процедура

1. Чтобы скопировать данные Google Drive, войдите в свой аккаунт Google.
2. Перейдите в свой аккаунт Google Drive и вручную скопируйте все документы, которые вы хотите сохранить на внешнем диске.
3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы, выберите «Загрузить» и перенесите ZIP-папку в нужное место.

Drive for desktop объединяет клиенты синхронизации Backup and Sync и Drive File Stream. Приложение доступно для Windows и Mac и обеспечивает автоматическую фоновую синхронизацию файлов с облаком. Это позволяет поддерживать их актуальность как внутри системы, так и за ее пределами, а также делает процесс редактирования на разных устройствах гораздо более плавным. Например, даже если вы используете Google Docs в автономном режиме, ваши файлы будут автоматически синхронизированы с содержимым Drive в облаке при следующем входе в Google. Однако важно отметить, что эта автоматическая синхронизация также означает, что файлы, которые вы случайно удалите, автоматически исчезнут из облака или с локального устройства.

Процедура

1. Сначала необходимо загрузить приложение Drive for desktop и установить его на компьютер. Для пользователей Windows установочный файл называется GoogleDriveSetup.exe, а для пользователей Mac — GoogleDrive.dmg.
2. Если перед установкой вы согласились на ярлык рабочего стола, то установленное приложение можно найти в правом нижнем углу панели задач на Windows и в правом верхнем углу на Mac.
3. Теперь у вас есть возможность выбрать локальные файлы, которые вы хотите загрузить с вашего компьютера в облако. Таким же образом вы можете загрузить файлы из облака.
4. После этого процесса синхронизации выбранные файлы теперь совпадают на вашем компьютере и в облаке. Каждый раз, когда вы будете что-либо редактировать, перемещать или удалять, это будет происходить в обоих местах.
5. Помимо этого метода зеркалирования данных, у вас также есть возможность потоковой передачи файлов. В этом случае они хранятся в облаке и занимают место на диске только при открытии и доступе к ним в автономном режиме.

Как следует из названия, Google Takeout — это служба Google для доставки/забора файлов. С помощью Google Takeout вы выбираете файлы Диска, которые вы хотите, чтобы Google отправил вам в виде архивов для хранения в качестве резервной копии локально или в другом облачном сервисе. Вы можете экспортировать документы, изображения и видео в качестве архивных файлов, а также создавать резервные копии закладок, электронных писем и любых других сохраненных взаимодействий из служб Google.

Процедура

1. Войдите в свой аккаунт Google и перейдите на страницу «Загрузить данные».
2. Ваши данные Google, сохраненные через Диск, будут предварительно выбраны.
3. Если вы хотите экспортировать данные в виде единого архива для резервного копирования, нажмите «Далее» или выберите нужные файлы (например, все файлы, контакты, закладки и историю, электронные письма и вложения) для резервного копирования.
4. Вы можете выбрать получение ссылки для загрузки архивных файлов по электронной почте или загрузить папку для хранения в альтернативных облачных сервисах Dropbox, OneDrive или Box.
5. Вы также можете указать, как часто Google будет отправлять архивы файлов (один раз в виде полного архивного файла ZIP или каждые два месяца в течение года). Выберите тип файла (ZIP или TGZ) и желаемый размер файла.
6. Google отправит вам полные данные в соответствии с вашим запросом.

Большинство из упомянутых вариантов резервного копирования удобны, особенно для пользователей, которые хотят хранить конфиденциальные данные. Однако предприятия, как правило, создают резервные копии конфиденциальных данных регулярно и в больших объемах. Следующие сторонние программные решения для резервного копирования помогут вам защитить важные бизнес-данные от потери. Программное обеспечение для резервного копирования предотвращает потерю данных из-за технических ошибок или вредоносных программ, выполняя автоматическое резервное копирование по расписанию. Инструменты автоматического резервного копирования доступны как в виде бесплатных решений, так и в виде платных лицензий с широким набором функций.

Решения для резервного копирования предоставляют централизованные интерфейсы для сложных ландшафтов данных, обеспечивая автоматическую защиту данных и управление информацией по требованию даже при большой емкости. Благодаря профессиональным, высокопроизводительным облачным средам и высокозащищенным центрам обработки данных емкости хранения данных подходят и для крупных компаний с растущими объемами данных.

Исследовательская компания Gartner регулярно изучает эффективность инструментов резервного копирования и относит следующие компании к лидерам рынка в области платных решений для резервного копирования и восстановления данных:

• Veeam: «Availability Suite»
• Commvault: «Complete Backup & Recovery»
• Cohesity: «DataProtect»
• Dell: «Data Protection Suite»
• IBM: «Spectrum Protect Suite»
• Veritas: «NetBackup»
• Rubrik: «Rubrik Cloud Data Management».

Небольшие компании ни в коем случае не вынуждены прибегать к дорогостоящим инструментам резервного копирования. Существует множество бесплатных, мощных решений для резервного копирования. Рекомендуется, в частности, следующее:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent для Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O AutoBackup