Как синхронизировать календарь google с outlook

Для управления встречами и напоминаниями многие пользователи предпочитают использовать Outlook или Google Calendar, в зависимости от типа используемого устройства. Эти две программы часто используются одновременно, но это может быстро привести к хаосу, если не поддерживать оба календаря в актуальном состоянии. Одним из способов решения этой проблемы является синхронизация, например, с помощью инструмента Outlook Google Calendar Sync, который объединяет события обоих календарей. 

Существуют различные способы просмотра встреч из Google и Outlook без одновременного открытия обоих календарей. Например, с помощью экспорта и импорта можно перенести текущее состояние одного календаря в другой. Если вы также хотите изменить и продлить эти встречи, вы можете синхронизировать свои календари друг с другом с помощью стороннего приложения. Таким образом, изменения вступают в силу в обоих. Также можно подписаться на собственный или общественный календарь (например, календарь спортивных клубов) и их даты. Это позволяет включать их в еженедельное и ежемесячное планирование.

Здесь мы расскажем, как установить эти три разных способа привязки для календарей Outlook и Google.

Когда вы импортируете календарь, вы получаете снимок результатов календаря на момент импорта. Это также означает, что импортированные события не обновляются автоматически при внесении изменений в исходный календарь. Однако это также означает, что импортированные события не обновляются автоматически при внесении изменений в исходный календарь. Поэтому импорт встреч является хорошим методом синхронизации, особенно если вы хотите добавить в календарь фиксированные встречи, такие как дни рождения, рабочие часы и так далее. Чтобы импортировать календарь Google в Outlook или другой календарь, необходимо сначала экспортировать его.

Чтобы экспортировать календарь Google, сначала войдите в свой аккаунт Google. Затем нажмите на кнопку «календарь», чтобы запустить программу. Нажав на символ шестеренки в верхней строке меню, вы можете открыть настройки календаря.

Выберите «Import & Export» в левом навигационном меню и нажмите «Export» под кнопкой экспорта. После этого Google автоматически создаст ZIP-файл с информацией о ваших встречах в формате iCal.

Теперь вам остается только разархивировать экспортированный файл с помощью соответствующего программного обеспечения (например, WinRAR), чтобы импортировать его в Outlook.

Чтобы импортировать календарь Google с помощью настольного приложения Outlook, откройте клиент. Найдите вкладку «Файл» и выберите опцию «Открыть и экспортировать».

Нажмите на «Импорт/экспорт», чтобы открыть помощник для импорта и экспорта файлов и настроек. Выберите опцию «Импорт файлов iCalendar — (ICS) или vCalendar (VCS)» и нажмите «Далее».

После импорта вы найдете календарь Google в разделе «Другие календари», где вы сможете вызвать его и просмотреть в любое время.

Конечно, вы можете импортировать экспортированный календарь Google в Outlook Web App. На первом этапе вызовите страницу входа в OWA и войдите в систему, как обычно, используя свои регистрационные данные. Затем переключитесь в режим просмотра календаря, нажав на маленький значок календаря в левом нижнем углу.

Чтобы вставить экспортированный файл Google Calendar, нажмите «Добавить календарь» и в появившемся меню выберите «Из файла».

В меню «Импорт» выберите экспортированный файл Календаря Google с помощью функции просмотра. Здесь же можно указать, в какой календарь Outlook следует импортировать календарь Google, если у вас в Outlook разные календари. Подтвердите процесс импорта, нажав кнопку «Сохранить», чтобы импортировать календарь.

Чтобы снабдить собственный календарь Outlook последними данными из календаря Google, можно просто подписаться на календарь Google. Если у вас есть индивидуальный адрес календаря другого человека, вы также можете подписаться на его календарь. Таким образом, вы можете, например, интегрировать календарь вашего партнера, коллег по работе или ассоциации, членом которой вы являетесь. Теперь все встречи будут у вас под рукой, и вы не пропустите ни одной встречи или мероприятия.

Если вы подписались на календарь, он будет связан с вашим календарем. По сути, это похоже на подписку в социальных сетях. Как только владелец календаря, на который вы подписались, изменит или добавит что-то в свой календарь, это также отобразится в вашем календаре.

Вы можете подписаться на календарь Google из своего аккаунта в Outlook, используя соответствующий iCal-адрес.  Так как вы найдете их в настройках Google Calendar, первое, что вам нужно сделать, это открыть приложение Google и открыть меню настроек, нажав «Настройки и общий доступ».

Под заголовком «Интегрировать календарь» вы найдете необходимый URL-адрес в формате iCal. Если вы хотите экспортировать календарь только для частных целей, скопируйте URL-адрес под названием «Частный адрес в формате iCal». Если вы сделали календарь общедоступным, вы можете в качестве альтернативы выбрать и скопировать общедоступный адрес.

Теперь переключитесь на учетную запись Outlook. После настройки вида календаря (1.) выберите «Добавить календарь» и «Из Интернета…». (2.).

Появится окно «Новая подписка на календарь из Интернета», куда вы можете вставить ранее скопированный iCal URL вашего календаря Google, после чего нажмите «ОК».

Перед подтверждением подписки на календарь вы можете произвести дальнейшие настройки календаря (имя папки, лимит загрузки и т.д.). Для этого просто нажмите «Дополнительно». Однако для подписки на календарь это не обязательно.

Календарь Google был подписан на вашу учетную запись Outlook. Теперь вы должны иметь возможность видеть все текущие и будущие встречи из календаря Google в Outlook.

В принципе, подписка на календарь Google с помощью веб-приложения Outlook очень похожа на подписку с помощью настольного приложения: сначала, конечно, нужно узнать нужный iCal-адрес календаря Google, прежде чем войти в свой аккаунт Outlook. Там вы переключаетесь на вид календаря, как в настольном клиенте, и нажимаете на «Добавить календарь». Затем из предложенных вариантов выберите «Из Интернета».

В следующем поле вставьте iCal URL вашего календаря Google и укажите желаемое имя.

Теперь вы можете в любое время получить подписанный календарь Google, а также просмотреть введенные в нем встречи в Outlook. Однако вы не можете вводить собственные встречи в подписанный календарь.

Чтобы синхронизировать календари Outlook и Google друг с другом, можно воспользоваться отдельной программой. Для этого существуют как бесплатные программы, например, программа с открытым исходным кодом Outlook Google Calendar Sync, так и различные платные решения, например, Sync2. Мы покажем вам пример синхронизации с помощью этих двух программ.

Шаг 1: Загрузите Outlook Google Calendar Sync с официальной страницы проекта.

Шаг 2: Через загруженный файл вы можете открыть мастер синхронизации, дважды щелкнув по нему. Однако прежде чем начать процесс синхронизации, необходимо сначала указать в настройках учетные записи Outlook и Google. Перейдите на вкладку «Настройки», где в разделе «Outlook» сначала введите адрес, который будет связан с почтовой службой Microsoft. Затем, в разделе «Google», установите соединение с учетной записью Google, нажав на «Retrieve Calendars» и войдя в свою учетную запись.

Наконец, с помощью «Опций синхронизации» вы определяете параметры синхронизации — например, интервалы, через которые должны обновляться календари, или какие цвета должны использоваться для тех или иных категорий. Эти параметры могут быть изменены в любое время.

Шаг 3: Сохраните настройки и снова переключитесь на начальную вкладку «Синхронизация». Нажмите на кнопку «Начать синхронизацию», чтобы окончательно объединить встречи выбранных календарей Outlook и Google:

Шаг 1: Скачайте программу с официального сайта Sync2.

Шаг 2: Установите и запустите программу на своем компьютере. Затем мастер настройки синхронизации предложит вам различные варианты в зависимости от того, какие учетные записи вы хотите синхронизировать. Чтобы связать календари Outlook и Google, выберите опцию «Службы Google».

Шаг 3: После выбора опции «Службы Google» появится окно входа в Google. Здесь вы входите в систему, как обычно, используя свои данные доступа.

Шаг 4: После входа в систему Sync2 автоматически свяжет вашу учетную запись Google с календарем Outlook.

Шаг 5: Если теперь вы откроете календарь Outlook, на панели отображения вы найдете новую вкладку «gSyncit»:

Нажмите на «Sync Calendars», чтобы добавить календарь. Откроется новое окно («Параметры»), в котором нажмите на зеленый знак плюс в левом верхнем углу.

Шаг 6: Снова появится новое окно. Здесь вы выбираете портал, на котором находится ваш календарь. Таким образом вы можете связать между собой все ваши почтовые аккаунты и календари.

Шаг 7: Затем в окне параметров заполните поля «Имя», «Адрес электронной почты» и «Интервал синхронизации». Интервал используется для указания интервалов, через которые будет обновляться календарь. Вы можете изменить эти настройки в любое время.

Теперь ваш календарь Google подключен к календарю Outlook. Чтобы проверить это, введите встречу в календарь Google. Вскоре эта встреча должна появиться и в календаре Outlook. Обратите внимание на время, которое вы ввели в поле «Интервал синхронизации».