Google Docs, бесплатный текстовый процессор Google, является лидером в области облачной совместной обработки текстов. Пользователи могут создавать и редактировать документы самостоятельно или в сотрудничестве с другими пользователями независимо от местонахождения и бесплатно. Эти документы хранятся в облаке, и доступ к ним можно получить в любое время из любого места.
Но что делать, если нет возможности подключиться к Интернету? Это обычная проблема для людей, которые много путешествуют на поезде или самолете и хотят использовать свое время продуктивно. В этом случае решение простое: вы можете использовать Google Docs в автономном режиме, если подготовитесь. В этом руководстве мы покажем вам, как за несколько минут настроить Google Docs так, чтобы вы могли редактировать и сохранять свои документы, даже если у вас нет активного подключения к Интернету.
Требования для использования Google Docs в автономном режиме
Долгое время Google Docs был доступен только через официальный сайт Google Docs и поэтому требовал активного подключения к Интернету. Сегодня вы можете редактировать документы в автономном режиме и автоматически синхронизировать их позже, когда снова появится подключение к Интернету. Чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, необходимо выполнить следующие требования:
- Иметь доступ к стабильному интернет-соединению (время от времени для синхронизации).
- Использовать Google Chrome
- Отключите режим инкогнито
- иметь достаточное пространство для хранения данных на локальном жестком диске
Пошаговые инструкции по использованию Google Docs в автономном режиме
Если вы соответствуете перечисленным выше требованиям, вы можете в любой момент настроить Google Docs для автономного использования. В следующих разделах мы описали необходимые для этого шаги.
Эти инструкции применимы и к другим облачным приложениям Google. Таким образом, чтобы редактировать документы, электронные таблицы, презентации и формы в автономном режиме, вам нужно выполнить эти шаги только один раз.
Шаг 1: Сначала необходимо загрузить расширение Google Docs Offline. Для этого перейдите на страницу справки Google Drive «Использование файлов Google Drive в автономном режиме» и нажмите «Установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome». Вы будете направлены на страницу веб-магазина Chrome для расширения «Google Docs Offline».
Шаг 2: Теперь вам нужно установить расширение. Для этого нажмите синюю кнопку «Добавить в Chrome» и следуйте инструкциям по установке.
Шаг 3: Далее откройте Google Docs, перейдя на сайт Google Docs. В левом верхнем углу вы найдете значок меню (три горизонтальные линии, расположенные друг над другом). Нажмите на этот значок, а затем выберите пункт меню «Настройки».
Шаг 4: В настройках вы найдете опцию «Автономно». Переместите серый ползунок вправо, чтобы включить эту функцию. Он станет синим, чтобы показать, что опция включена. Подтвердите изменения, нажав «ОК».
Теперь Google Документы будут автоматически сохранять все новые и недавно открытые документы локально на вашем жестком диске. Вам больше не нужно постоянное подключение к Интернету. Любой файл, доступный в автономном режиме, теперь будет отмечен серой галочкой в левом нижнем углу. Теперь при открытии документа в автономном режиме на нем будет отображаться значок молнии.
Для синхронизации документов вам по-прежнему потребуется подключение к Интернету, но это необходимо только время от времени.
Доступ к старым документам в автономном режиме
Для экономии вычислительной мощности Google Docs не синхронизирует автоматически все документы с локальным жестким диском. Только новые и недавно открытые документы хранятся локально. Чтобы иметь возможность редактировать старые проекты в Google Docs в автономном режиме, вам придется настроить это для каждого документа отдельно.
Для этого снова откройте Google Документы. Найдите документ, который вы хотите сделать доступным в автономном режиме, и нажмите на значок с тремя точками справа от названия документа. Затем нажмите на переключатель «Доступно в автономном режиме». Переключатель станет синим, и документ будет сохранен локально.
