COUNTIF в Google Sheets: как использовать функцию в программе электронных таблиц Google

Функция COUNTIF — это хорошо зарекомендовавшая себя функция в Excel, а также в других программах, таких как Google Sheets. COUNTIF позволяет пользователям подсчитывать различные значения на основе одного или нескольких условий. Google Sheets, офисное решение на базе Интернета, представляет собой практичную альтернативу Microsoft Office.

COUNTIF в Google Sheets находит широкое применение, от подсчета дат до вычисления похожих продуктов или имен в списке. Условия могут быть текстовыми, что означает, что подсчитываются не только числовые значения. В бухгалтерии функция COUNTIF также используется для создания реестров и списков за последние несколько месяцев, чтобы помочь пользователям получить быстрый обзор полученных счетов и сумм к оплате.

Общая формула для условного подсчета в Google выглядит следующим образом:

Функция COUNTIF — это отличное решение для вычисления нескольких значений в наборе данных с использованием одного или нескольких условий. Как только вы узнаете общую формулу (см. выше), остальные шаги в Google займут всего несколько минут. Отдельные шаги выглядят следующим образом:

1. Запустите новую или существующую таблицу Google Sheets.

1. Введите в таблицу значения, которые вы хотите подсчитать.

1. Теперь вы можете ввести функцию COUNTIF в нужную ячейку или добавить ее из опций меню. Чтобы сделать последнее, выберите «Вставка», а затем «Функция». Теперь прокрутите до «Математика» и выберите «COUNTIF».

1. Формула будет добавлена в отмеченную ячейку.

1. Предположим, вы хотите просмотреть количество счетов-фактур, в которых сумма меньше 6 000. Выберите пустую ячейку для ввода формулы и укажите диапазон ячеек (номера ячеек), с которых вы хотите начать подсчет. В приведенном ниже примере подсчет начнется с ячейки B2. Поставьте двоеточие, чтобы указать «от до». Теперь подсчет будет начинаться с ячейки B2 и заканчиваться в ячейке B5.

1. Вы указали диапазон подсчета, но не добавили условие для подсчета. Вам нужно будет определить условия в формуле. В данном случае мы ищем значения меньше 6 000. Поставьте точку с запятой после последней подсчитываемой ячейки (в данном случае B5). Используйте кавычки, чтобы указать условие «<6000», и завершите формулу, добавив круглую скобку.

1. Теперь нажмите Enter, чтобы начать подсчет. В результате вы получите число, которое покажет, сколько счетов-фактур на сумму меньше 6000 было в указанном диапазоне. В данном примере было два значения, удовлетворяющие условиям подсчета (3 000 и 4 000).

Точно так же, как вы можете искать значения меньше 6 000, вы могли бы искать счета-фактуры больше 6 000, используя «>» или равные «=» указанной сумме. COUNTIF в Google Sheets также позволяет выполнять поиск по нескольким критериям. Если, например, вы хотите подсчитать количество счетов меньше 6 000 и больше 12 000, вы можете использовать следующий код для указания обоих условий.

Вы также можете захотеть подсчитать счета-фактуры по дате их получения. Например, чтобы подсчитать все счета, полученные до 31.01.2020, используйте следующий код:

Google Sheets позволяет нескольким пользователям работать с электронной таблицей одновременно. Это означает, что один список может обрабатываться отдельными отделами. Например, бухгалтерия может захотеть узнать, сколько счетов-фактур не оплачено за определенный период времени, а отдел маркетинга может использовать функцию COUNTIF, чтобы проверить, как часто определенные клиенты совершали покупки.