Чат Google: Коммуникационный инструмент для виртуальной командной работы

Google Chat — это новый инструмент общения от Google, который пришел на смену Google Hangouts. Он предлагает множество преимуществ для общения в виртуальной команде и помогает сотрудникам быстрее обмениваться информацией. В этой статье мы объясним, что такое Google Chat и для чего его можно использовать.

Сегодня большая часть общения на рабочем месте происходит в цифровом формате, и эта тенденция только усиливается. Во многих профессиях электронная почта уже давно является стандартным методом обмена информацией, но сами по себе электронные письма часто не являются самым быстрым способом общения. Цифровое сотрудничество особенно важно, когда группам людей необходимо совместно обсуждать или обрабатывать информацию и документы. Чат Google помогает обмениваться информацией или обсуждать проекты и напрямую интегрирован в среду Google Workspace, а также в Google Meet, новейший инструмент Google для проведения видеоконференций.

Google Chat — это больше, чем просто приложение для обмена сообщениями. Благодаря интеграции с Google Workspace и Google Meet Google Chat предлагает множество функций для совместной работы виртуальных команд. Он также позволяет добавлять такие приложения, как Trello или Asana, с помощью ботов. Ниже перечислены наиболее важные функции Google Chat:

Вы можете использовать строку поиска, чтобы выбрать людей и отправить им прямое сообщение. Преимущество этого способа заключается в том, что ваш разговор могут прочитать только выбранные получатели, как и электронное письмо.

Вы можете создать чат, если хотите начать групповой разговор для обсуждения проекта или обмена информацией по определенным темам. К разговору в чате могут присоединиться только утвержденные участники. Вы можете в любое время изменить список участников, если кто-то из них больше не работает над проектом или присоединился новый участник. Обычно есть один или несколько администраторов, которые управляют пользователями чата.

Еще одна полезная функция Google Chat — возможность добавлять ботов в инструмент общения. Если бот доступен для выбранного вами стороннего приложения, вы можете просто нажать кнопку, чтобы добавить любимые приложения, будь то Trello, Asana или Giphy. Для этого перейдите в меню слева в разделе Комнаты, выберите своего бота из предложенных приложений, уже доступных в Google. Затем укажите чат или сообщение, в котором вы хотите получить доступ к третьему приложению с помощью бота.

Будучи сервисом Google, Google Chat очень хорошо интегрирован с другими приложениями Google, особенно с Google Workspace. Это дает вам следующие возможности:

• В своем сообщении вы можете напрямую ссылаться на документы и файлы, сохраненные на Google Диске. Это особенно удобно, когда участники чата совместно работают над документами.
• В личном чате или в чате можно простым нажатием начать видеовстречу в Google Meet.
• Вы также можете получать уведомления о входящих сообщениях в Google Chat, включив предварительный просмотр и уведомления в Gmail.

Другие полезные функции, которые вы можете использовать при составлении сообщений:

• Встроенная проверка орфографии
• Удаление истории чата через 24 часа
• Загрузка внешних файлов, таких как фотографии или документы
• Добавление смайликов

Если один из ваших собеседников все еще использует классический Google Hangouts для обмена сообщениями, вы можете общаться друг с другом, обмениваясь прямыми сообщениями в Google Chat. Однако эта возможность доступна только для прямых сообщений. Обмен групповыми сообщениями между чатом в Google Чате и Google Hangouts невозможен.

Как и службы Google в целом, Google Чат уже интегрирован во многие приложения Google. Вы можете узнать Google Чат по зеленому речевому пузырю со знаком @ внутри. Для использования приложения Чат вам понадобится учетная запись Google и веб-браузер или мобильное устройство с доступом в Интернет.

Существует три различных способа использования Google Chat на настольном компьютере:

Gmail: Откройте свой аккаунт Gmail в веб-браузере. В левой колонке в разделе «Входящие» вы увидите предварительный просмотр прямых сообщений и чатов Google Chat. Чтобы открыть приложение Чат в отдельном окне, щелкните значок сетки всех приложений Google в правом верхнем углу. Прокрутите меню вниз и найдите значок Google Чат. Щелкните значок, и Google Чат откроется в новой вкладке или окне браузера.

Веб-браузер: В браузере Chrome Google Чат также автоматически появляется в меню приложений Google, если щелкнуть значок сетки в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете открыть приложение в любом браузере, введя URL-адрес Google Chat.

Прогрессивное веб-приложение (PWA): Еще один вариант — использовать Google Чат как PWA на компьютере. Для этого откройте браузер Chrome и войдите в свой аккаунт Google. Теперь нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Установить Google Chat…..

На смартфоне или планшете вы можете использовать приложение Google Chat, которое доступно бесплатно в Google Play Store для Android и в App Store для устройств iOS. Приложение Google Chat также предустановлено на некоторых устройствах Android нового поколения. Чтобы найти приложение, ищите зеленый речевой пузырь со знаком @.

Вы можете легко настроить приложение Google Чат в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете изменить изображение профиля или выбрать, какие push-уведомления вы хотите получать.

Чтобы использовать Google Чат, необходимо войти в свой аккаунт Google. Картинка профиля в Google Чате — это та же картинка, которую вы используете для своего аккаунта Google. Чтобы изменить изображение профиля, щелкните текущую фотографию и загрузите новую фотографию, которая затем будет отображаться как в вашем аккаунте Google, так и в Google Чате.

Независимо от того, используете ли вы Google Чат как приложение на смартфоне или планшете, в браузере или как PWA на компьютере, сначала необходимо выбрать, когда и как вы хотите получать уведомления о новых сообщениях. Для этого нажмите кнопку «Активный» в меню слева. Теперь вы можете выбрать, чтобы вас не беспокоили, например, в течение следующих нескольких часов. Опция «Настройки уведомлений» позволяет сделать дополнительные персональные настройки, временно остановить уведомления или отключить звук уведомлений от выбранных людей.