Защита файлов Excel паролем

Как правило, существует два способа защиты файлов путем добавления пароля в Excel: вы можете защитить весь файл Excel от несанкционированного доступа или защитить отдельные листы Excel или даже отдельные ячейки от нежелательных изменений. В первом случае весь файл зашифрован и может быть открыт только после ввода пароля. При втором варианте пароль служит защитой только для чтения, чтобы данные и содержимое не подвергались манипуляциям или случайному редактированию. Это не защищает файл от просмотра другими лицами. Мы покажем вам, как настроить оба варианта.

Защита паролем всего файла Excel всего за несколько шагов

Ниже подробно описано, как можно защитить паролем файл Excel, чтобы его могли открыть только люди, знающие пароль.

Краткое руководство пользователя: Добавление пароля к файлу Excel

  1. В меню «Файл» выберите пункт «Информация» > «Защитить рабочую книгу» > «Зашифровать паролем».
  2. Выберите надежный пароль.
  3. Повторите выбранный пароль для подтверждения выбора.

Шаг 1: Чтобы начать защиту паролем выбранного файла Excel, в Excel нажмите «Файл», а затем «Информация». Затем нажмите на «Защитить рабочую книгу» и выберите «Зашифровать паролем».

Шаг 2: Вам будет предложено ввести пароль для вашего документа. Выберите надежный пароль и храните его в подходящем месте. Вы можете использовать менеджер паролей, чтобы облегчить управление несколькими паролями. Появится предупреждение, к которому следует отнестись серьезно: без пароля вы не сможете получить доступ к содержимому файла Excel. Убедитесь, что вы случайно не включили капитализацию (Caps Lock) на клавиатуре.

Примечание

Лучше воздержаться от использования в качестве пароля даты вашей свадьбы или клички домашнего питомца. Если для вас важна безопасность данных, выберите действительно надежный пароль.

Шаг 3: Вам будет предложено повторить пароль для подтверждения выбора. Шифрование будет завершено только в том случае, если два пароля совпадают. Если вы ошибетесь, вы получите сообщение о том, что два пароля не совпадают. Попробуйте еще раз или начните сначала.

Результат: Excel сообщает, что теперь эту рабочую книгу можно открыть только с помощью правильного пароля:

Теперь, когда вы в следующий раз откроете файл, вам будет предложено ввести пароль. Если вы выбрали подходящий пароль, который не слишком короткий и не легко угадать, ваш файл надежно защищен. Даже Microsoft не смогла взломать надежный пароль Excel. Но это также означает, что если вы забудете пароль, все содержимое вашего файла будет потеряно.

Остерегайтесь: Защитить таблицу Excel паролем — это не то же самое, что сделать файл Excel доступным только для чтения. Последний запрещает только редактирование, но не открытие файла, и его можно довольно легко обойти.

Совет

Хотите защитить паролем несколько файлов Excel одновременно и хранить их в архиве? Вы можете архивировать файлы в папку с ZIP-сжатием и зашифровать ZIP-файл.

Защита паролем рабочих листов Excel

Вместо того чтобы защищать паролем всю таблицу Excel, можно зашифровать отдельные рабочие листы. Однако это менее подходит для обеспечения конфиденциальности и лишь предотвращает случайное изменение содержимого рабочего листа. Доступ можно контролировать вплоть до уровня отдельных ячеек.

Краткое руководство пользователя: защита рабочих листов Excel паролем

  1. Чтобы разрешить редактирование выделенных ячеек, отметьте ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
  2. В подменю «Защита» снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «Ок».
  3. В «Рецензировании» выберите «Защитить лист».
  4. Выберите пароль для защиты рабочего листа Excel.

Шаг 1 (необязательный): Выберите ячейки

Перед активацией защиты листа вы можете указать отдельные ячейки листа, которые не будут защищены паролем, чтобы только определенные ячейки можно было редактировать, а остальные — нет. Если пропустить этот шаг, все ячейки рабочего листа будут защищены от редактирования.

Отметьте ячейки, которые вы хотите оставить доступными для редактирования. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню, и выберите «Форматировать ячейки». Вы также можете получить доступ к опциям форматирования ячеек с помощью сочетания клавиш Excel [Ctrl] + [1].

В следующем окне откройте вкладку «Защита» и снимите галочку напротив пункта «Заблокировано», чтобы выделенные ячейки не блокировались при защите рабочего листа Excel паролем (или без него).

Изменения активируются только после активации защиты листа на следующем шаге.

Шаг 2: Установите защиту

На своем листе выберите меню «Обзор», а затем щелкните на опции «Защитить лист».

В диалоговом окне можно дополнительно управлять параметрами пользователя. По умолчанию защита листа означает, что содержимое или форматирование не может быть изменено, добавлено или удалено. Если вы хотите разрешить внесение некоторых изменений в лист, вы можете настроить детали здесь. Вам будет предложено сохранить пароль для снятия защиты листа. Если вы не зададите пароль, любой пользователь сможет снять защиту листа.

Результат: Теперь, если вы или другие пользователи попытаются ввести новые данные в зашифрованную ячейку, например, добавить данные о продажах для Park Lane (см. изображение выше), Excel отклонит ввод и выдаст сообщение о том, что лист защищен (паролем).

Эта функция не предназначена для обеспечения безопасности, а предотвращает нежелательные или случайные изменения рабочих листов Excel. Кроме того, содержимое и форматирование листа остается полностью видимым.

Примечание

Независимо от защиты рабочей книги или листа, макросы Excel по умолчанию не активируются или активируются лишь частично в целях безопасности. Чтобы использовать макросы, полученные из надежного источника, необходимо активировать макросы Excel.

Снятие парольной защиты Excel

После того как вы защитили паролем отдельные рабочие листы или целые файлы Excel, вы можете так же легко снять защиту паролем. Однако все может оказаться сложным (или даже невозможным), если у вас под рукой нет правильного пароля. Вот почему важно всегда надежно хранить пароли.

Совет

Не хотите идти на компромисс с безопасностью? Microsoft 365 с услугой установки от IONOS всегда предоставляет последнюю версию Office и шифрованную электронную почту, которая хранится в защищенных центрах обработки данных.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий