Удаление режима «только для чтения» в файлах Excel

Файл Excel, который нельзя редактировать, легко обнаружить — как только вы открываете электронную таблицу или рабочую книгу, появляется сообщение о том, что файл доступен только для чтения. Кроме того, вы можете обнаружить, что не можете редактировать или сохранять файл, как обычно. Но режим «только для чтения» в Excel легко удалить — точно так же, как отключить режим «только для чтения» в Word. В этом руководстве мы покажем вам, как удалить разрешение на чтение из Excel, если: а) для файла рекомендовано разрешение на чтение; б) файл доступен только для чтения и защищен паролем; в) защищен лист или вся рабочая книга; г) документ был помечен как окончательный.

Почему документ Excel может быть доступен только для чтения?

Когда автор документа активирует в Excel функцию «только для чтения», это обычно делается для предотвращения несанкционированных изменений данных и содержимого электронной таблицы. Допустим, вы хотите поделиться окончательной версией электронной таблицы с коллегами или клиентами или включить ее в отчет или презентацию. В этом случае имеет смысл активировать режим только для чтения, чтобы предотвратить случайные или несанкционированные изменения.

Подобно шифрованию файлов Excel, режим «только чтение» полезен для защиты содержимого от несанкционированного доступа и предотвращения изменений данных, сложных формул и ссылок. Кроме того, можно запретить изменения в файле Excel, если вы закончили его редактирование. В этом случае можно пометить документ как «окончательный».

Совет

Установите программы MS Office максимум на пять устройств для каждого пользователя и получите преимущества внешнего пространства для хранения и последних версий всех приложений с Microsoft 365.

Как убрать только чтение в Excel: только чтение без пароля

Когда функция чтения включена, но не защищена паролем, она действует как рекомендация. Когда пользователи открывают файл Excel, доступный только для чтения, они увидят следующее сообщение: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли файл ‘Filename’ только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Открыть только для чтения?».

Чтобы убрать функцию Excel «только для чтения», у вас есть следующие варианты:

  1. Нажмите «Да», чтобы запустить файл в режиме только для чтения. Вы все еще можете удалить режим только для чтения, нажав «Сохранить как» > «Сервис» > «Общие параметры» и убрав галочку напротив «Рекомендуется только для чтения». Нажмите «ОК» и сохраните файл как обычно.
  2. Нажмите «Нет», чтобы запустить файл в обычном режиме, отредактировать и сохранить его как обычно. Рекомендация только для чтения будет активна до тех пор, пока вы не снимите флажок напротив «Рекомендовано только для чтения» в «Сохранить как» > «Инструменты» > «Общие параметры».

Как убрать рекомендацию только для чтения в Excel, если файл защищен паролем

Распознать защищенный паролем файл Excel, доступный только для чтения, легко, поскольку появится сообщение о том, что «‘Filename’ is reserved by…», и вам будет предложено ввести правильный пароль.

Чтобы разблокировать защищенный паролем файл Excel из режима «только для чтения», у вас есть следующие возможности:

  1. Вы знаете пароль: Введите правильный пароль и нажмите «ОК». Открыв файл, вы сможете редактировать и сохранять его. Если вы хотите снять ограничение на чтение с документа Excel, перейдите в меню «Сохранить как» > «Сервис» > «Общие параметры» и удалите пароль из диалогового окна, а также галочку напротив пункта «Рекомендуется только чтение».
  2. Вы не знаете пароль: Откройте документ Excel только для чтения, нажав на кнопку «Read-Only». Сохраните файл с помощью команды «Сохранить как» и дайте ему другое имя. Новый сохраненный файл больше не будет защищен паролем. Однако рекомендация «Только для чтения» может оставаться активной. Вы можете удалить ее, убрав галочку напротив «Рекомендовано только для чтения» через «Сохранить как» > «Инструменты» > «Общие параметры».
Совет

Упростите работу в Excel, используя комбинации клавиш и простые и быстрые сочетания клавиш Excel.

Активирована функция «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» в Excel

Если лист или рабочая книга Excel были защищены, то при попытке изменить содержимое листа или рабочей книги вы увидите следующее сообщение:

Обычно для снятия защиты листа или рабочей книги требуется пароль. Перейдите в раздел «Файл» > «Информация». Опция «Protect Workbook» будет активирована и выделена желтым цветом. Через «Unprotect Sheet» вы можете деактивировать защиту листа Excel после ввода пароля.

Документ Excel помечен как «окончательный»

Когда документ Excel помечен как «окончательный», при открытии файла появляется уведомление. В нем четко указано, что обработка документа завершена. Нажмите на кнопку «ОК».

В строке состояния электронной таблицы Excel также появится сообщение «MARKED AS FINAL», выделенное желтым цветом. Нажмите «Редактировать в любом случае», чтобы отредактировать таблицу и внести желаемые изменения. Затем вы можете сохранить документ обычным образом.

Совет

Всегда следите за целостностью своих файлов. Помимо защиты файлов Excel и Word, вы также можете зашифровать PDF-файлы и зашифровать ZIP-файлы. Пароль PDF можно так же легко удалить.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий