Удаление дубликатов в Excel: Как это работает

В зависимости от типа и назначения таблицы Excel некоторые записи могут быть не уникальными, а повторяющимися. Однако часто бывает так, что значения случайно вводятся в таблицу несколько раз — особенно когда над документом работают несколько человек или объединяются различные наборы данных. В этом случае необязательно очищать пострадавшие строки вручную. Это возможно благодаря функции Excel «Удалить дубликаты» — полезному инструменту для автоматического удаления идентичных записей.

Совет

Встроенная функция — не единственный способ удаления дубликатов в Excel. Существует также возможность сначала отфильтровать и отобразить все дубликаты. Узнайте, как это работает, в нашей статье на тему «Как найти дубликаты в Excel».

В следующих разделах мы расскажем, где можно найти эту функцию и как ее можно использовать для удаления дубликатов Excel. Мы рассмотрим подход к сценариям, в которых все значения записи должны совпадать, чтобы считаться дубликатом, а также ситуации, в которых должны совпадать только определенные значения записи.

Учебное пособие: Как удалить дубликаты в Excel

Если вы хотите удалить двойные записи в Excel, не нужно предпринимать никаких специальных мер. Как уже говорилось, можно просто дать программе команду отображать дубликаты, не удаляя их сразу из таблицы. Но можно обойтись и без предварительной проверки и сразу удалить дубликаты в Excel. В обоих случаях у вас всегда есть два способа определения дубликата:

  1. Дубликат существует, когда все значения записи совпадают.
  2. Дубликат существует, когда совпадают x значений записи.

Excel позволяет удалять дубликаты, в которых все значения идентичны

Наиболее вероятным сценарием использования функции Excel «Удалить дубликат» является удаление полностью идентичных записей из таблицы. Для программы Microsoft это означает, что она ищет строки, в которых все столбцы содержат одинаковые значения. Если такие совпадения существуют, все записи, кроме одной, будут удалены из таблицы. В приведенной ниже таблице, показанной в качестве примера, это относится к строкам 2, 6 и 9:

Чтобы дать команду Excel удалить эти дубликаты, первым шагом будет выделение любой ячейки таблицы — щелчком левой или правой кнопки мыши.

Затем нужно открыть вкладку «Данные» и нажать кнопку «Удалить дубликаты» в разделе «Инструменты данных»:

В следующем диалоговом окне выберите опцию «Выбрать все», а затем нажмите кнопку «OK»:

После этого Excel попытается удалить все двойные записи, которые полностью идентичны. После этого программа покажет вам уведомление. В нашем примере таблицы процесс удаления сработал, как и предполагалось, и Excel удалил две из трех идентичных строк:

Удаление дубликатов в Excel с некоторыми одинаковыми значениями

Удаление дубликатов в Excel, которые полностью идентичны, несомненно, является наиболее распространенным сценарием использования этой практичной функции. Но существуют также таблицы, в которых столбцы следует считать дубликатами, если различные записи совпадают только некоторыми своими значениями. Например, это происходит, если в столбцах указаны дополнительные необязательные параметры или устаревшая информация, которая больше не требуется.

Например, если бы значения в столбцах «Уровень приоритета» и «Год» были неактуальны в нашей обучающей таблице Excel, то после отфильтровывания полностью идентичных записей мы все равно остались бы с дубликатом в строках 7 и 9.

Если Excel также должен удалить эти дубликаты, подход изначально такой же, как описано выше:

  1. Выделите ячейку в таблице с помощью левой или правой кнопки мыши.
  2. Откройте вкладку Данные.
  3. В разделе «Инструменты данных» нажмите на кнопку «Удалить дубликаты».

В диалоговом окне «Удаление дубликатов» теперь можно убрать все галочки напротив столбцов таблицы, которые не имеют значения для классификации записей как дубликатов — т.е. столбцы «Уровень приоритета» и «Год» в нашей таблице. Затем подтвердите свои изменения кнопкой OK:

В этом случае вы также получите уведомление о том, сколько дубликатов было удалено в Excel.

Примечание

Вы можете выбрать любое количество столбцов для категоризации дубликатов. Не обязательно ограничиваться двумя столбцами, как в этом руководстве.

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий