Текстовый редактор MS Word дает вам возможность создавать таблицы, в которых вы можете разделить ячейку на один или несколько столбцов для содержимого — в отличие от таблиц в Excel. То, что Excel не предлагает эту функцию, объясняется тем, что электронная таблица не сможет правильно обработать введенные значения. Поэтому, если вам нужно разделить ячейку Excel для более эффективного представления содержимого, вам придется прибегнуть к альтернативным решениям.
Мы покажем вам, как разделить ячейки в Excel на несколько столбцов с помощью разделителей и помощника преобразования текста. Кроме того, в нашей статье вы узнаете, как можно разделить случайно объединенные ячейки Excel, содержащие несколько значений.
Учебник: Разделение ячеек Excel по нескольким столбцам
Для разделения определенного столбца Excel или разделения значений определенных ячеек в этом столбце на несколько столбцов может быть целый ряд причин:
Этот вариант разделения полезен, если ваши таблицы не содержат никаких специальных функций, но их содержимое слишком велико для используемого до сих пор расположения ячеек и столбцов. Кроме того, вы можете захотеть разделить ячейку Excel, если она содержит два или более значений, которые должны обрабатываться Excel отдельно — это часто бывает, особенно при работе с импортированными наборами данных.
Иногда также необходимо разделить ячейки Excel, которые ранее были объединены.
Как разделить содержимое ячейки Excel на несколько столбцов
Если у вас есть ячейка Excel с содержимым, которое вы хотели бы разделить на несколько ячеек, вы можете сделать это в любое время. Единственное требование — наличие достаточного количества свободных столбцов (или ячеек, если разделение будет применяться только к отдельной ячейке). Количество свободных столбцов всегда должно быть равно, по крайней мере, количеству значений, которые необходимо отделить от затрагиваемой ячейки Excel. Например, если вы хотите разделить содержимое в общей сложности на три столбца, вам понадобятся два свободных столбца рядом с первым.
В следующем руководстве мы используем в качестве примера начальную ячейку, содержащую три значения «1», «2» и «3», которые необходимо разделить на три разных столбца. Для первого шага необходимо разместить разделители между этими тремя значениями. Для этого можно использовать символы табуляции, пробелы, запятые или точки с запятой (см. наш пример):
Выделите ячейку и откройте вкладку «Данные». Затем нажмите на кнопку «Текст в столбцы»:
На первом шаге с помощником преобразования текста сохраните активной опцию «Делимитированный» или выберите ее, если ее еще нет, и нажмите «Далее».
На втором шаге поставьте галочку в поле для выбранного разделителя. Если вы выбрали свой индивидуальный символ, активируйте поле рядом с записью «Другой» и введите символ в поле ввода. После этого снова нажмите на кнопку «Далее»:
Наконец, вы можете настроить формат данных в столбцах; в большинстве случаев подходит вариант «Стандартный». После выбора этого варианта все даты и числовые значения будут сохранены без изменений, а все остальные значения будут автоматически преобразованы в текст. Вы можете подтвердить настройки для разделения содержимого, нажав на кнопку «Готово». После этого Excel разделит ячейку. В нашем примере результат выглядит следующим образом:
Разделение объединенных ячеек Excel: Как это работает
Если вы хотите разделить ячейки Excel, которые содержат более одного значения и были объединены в слитую ячейку, описанные выше шаги не сработают. Это связано с тем, что Excel может преобразовывать только один столбец за раз, в то время как объединенная ячейка всегда состоит как минимум из двух столбцов. Но вы можете разделить содержимое между разными ячейками, предварительно отменив объединенную ячейку следующим образом:
- Выделите объединенную ячейку с помощью левой кнопки мыши.
- Откройте вкладку «Главная».
- Нажмите на символ треугольника для пункта меню «Слияние и центрирование» (находится в разделе «Выравнивание») и выберите опцию «Отменить объединение ячеек».
Также можно разгруппировать ячейку следующим образом:
- Щелкните на объединенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите опцию «Формат ячеек».
- Снимите флажок с опции «Объединить ячейки».
- Нажмите кнопку «ОК».
При разгруппировании ячейки все содержимое будет помещено обратно в одну ячейку. Однако вы можете использовать помощник преобразования, как уже было показано, чтобы разделить значения на несколько ячеек или столбцов.