Как удалить пустые строки в Excel

Когда вы начинаете создавать таблицу Excel, вы не всегда имеете в виду точную структуру: После некоторой переработки у вас могут остаться пустые строки в таблице, и вы захотите избавиться от них как можно быстрее и проще. К счастью, несложно удалить все пустые строки сразу — если знать, как это сделать. Мы покажем вам два метода.

Вариант 1: Используйте функцию поиска в Excel для удаления пустых строк

Удалить один ряд в принципе несложно: Выделите строку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Таким образом, вы можете удалять строки одну за другой — независимо от того, пустые они или заполненные. Однако всегда возникают ситуации, когда нужно удалить не просто одну строку, а все пустые строки.

Чтобы удалить все пустые строки в Excel, сначала выделите столбец в таблице, а затем воспользуйтесь функцией «Перейти к…» в опции «Найти & Выбрать». В открывшемся окне вы можете попасть в меню выбора через кнопку «Special…». Там выберите «Пустые». Теперь Excel должен автоматически выделить все пустые ячейки в выбранном столбце.

После этого отмеченные строки могут быть удалены вместе. На вкладке «Главная» под опцией «Удалить ячейки…» вы найдете опцию «Удалить». Если теперь нажать «Вся строка», Excel удалит всю строку, в которой программа ранее обнаружила пустую ячейку. Важно, чтобы при этом вы не щелкали мышью и не поднимали отмеченную область.

Вариант 2: Использование фильтров для скрытия или удаления пустых строк

Для удаления пустых строк можно использовать не только функцию поиска, но и фильтр. Для этого сначала отметьте область, из которой вы хотите удалить пустые строки. На вкладке «Данные» вы найдете функцию «Фильтр». Нажав на кнопку, вы создадите фильтр для каждого из выбранных столбцов. Excel создает выпадающее меню в строке заголовка. В нем вы можете выбрать, какое содержимое должно быть отображено. Одна из возможностей выбора — «Пустые». Если снять флажок для этого пункта, Excel скроет все пустые строки.

Но вы также можете использовать меню фильтра, чтобы показать все пустые строки. Синий текст по левому краю указывает, какие из строк принадлежат выделенной отфильтрованной области и где заканчивается фактическая таблица. Теперь выделите все пустые строки и удалите их. Затем снова откройте выпадающее меню фильтра: Вы больше не должны найти выбор для пустых строк, и вы сможете снова показать все заполненные строки.

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий