Как создавать графики в Excel

Графики и диаграммы позволяют легко понять абстрактные числа. Вы можете использовать гистограммы, круговые и линейные графики для сравнения данных, подчеркивания тенденций и визуализации фактов. Это часто необходимо в Excel, который обычно используется для обработки огромных объемов данных. Именно по этой причине приложение для работы с электронными таблицами Microsoft включает в себя ряд встроенных функций для представления чисел и наборов данных в визуально привлекательном виде. Мы покажем вам, как быстро и легко создавать графики в Excel.

В Excel вы можете выбирать между различными типами графиков. С их помощью вы можете как можно нагляднее представить выбранные данные. Но не каждый тип графиков подходит для всех типов данных. Например, круговые диаграммы могут быть хорошим выбором для отображения процентных соотношений, в то время как линейные графики обычно лучше подходят для представления данных во времени.

Excel также позволяет создавать небольшие вариации стандартных диаграмм, перечисленных выше. Наибольшей популярностью пользуются диаграммы с трехмерным эффектом.

Сначала вам понадобятся данные, которые вы хотите представить на графике. Внесите эти данные в рабочий лист. С самого начала правильно обозначьте свою таблицу. Это сэкономит вам время, так как Excel автоматически скопирует метки на график. Затем выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать в графике. Диапазон не обязательно должен быть непрерывным. Вы можете использовать клавишу Ctrl для выделения нескольких меньших диапазонов.

Затем перейдите на вкладку «Вставка». Вы можете выбрать тип графика или позволить Excel выбрать его за вас. Нажмите «Рекомендуемые графики», чтобы просмотреть список графиков, которые рекомендует Excel, включая предварительный просмотр с вашими данными. В этом окне вы также можете просмотреть все доступные типы графиков и выбрать наиболее подходящий для вас.

Затем вы можете переместить график в нужное место рабочего листа. Вы также можете поместить график Excel в новый рабочий лист с помощью опции «Переместить график» на вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты диаграмм» ленты.

График, который Excel автоматически создает для вас, почти никогда не будет идеально соответствовать вашим потребностям. Скорее всего, вам придется внести некоторые изменения, хотя Excel уже сделал большую часть работы за вас.

Стандартный график в Excel состоит из различных элементов. В центре отображается собственно график, представляющий выбранные данные. Дополнительная информация отображается рядом с ним:

• Заголовок оси: Эта метка содержит информацию об отображаемых значениях.
• Заголовок диаграммы: Заголовок позволяет понять, о чем идет речь на графике.
• Метка данных: Вы также можете непосредственно помечать отдельные значения, чтобы их было легче различать, особенно на больших диаграммах.
• Таблица данных: Вы можете отобразить соответствующую таблицу непосредственно в диаграмме в качестве наглядного пособия.
• Полосы погрешностей: На графиках можно отображать полосы ошибок, чтобы показать пределы погрешности и стандартные отклонения.
• Легенда: Используйте легенду, чтобы объяснить, что означают различные цвета внутри диаграммы.
• Линия тренда: Вы можете добавить на график линии тренда, чтобы показать направление тенденции.
• Полосы вверх/вниз: Используйте этот элемент, чтобы показать отклонения между различными сериями данных.

Существует два различных способа добавления элементов на график. Вы можете использовать кнопку «Добавить элемент графика» на вкладке «Дизайн» в строке меню «Инструменты графика». Или можно нажать на значок плюса непосредственно рядом с выбранным графиком. Затем вы можете добавлять или удалять элементы.

Помимо изменения элементов диаграммы, можно изменять данные в диаграмме после ее создания. Приложение Microsoft Office предоставляет для этого целый ряд возможностей: С одной стороны, диаграммы Excel являются динамическими. Когда вы изменяете данные в исходной таблице, столбцы, линии или круговые фигуры на вашей диаграмме тоже меняются.

Кроме того, можно изменить значения, выбранные в диаграмме: Например, вы можете выбрать кнопку «Фильтры диаграммы» (значок фильтра рядом с диаграммой), чтобы показать или скрыть серии и категории данных. Нажмите «Выбрать данные…», чтобы отобразить диалоговое окно с несколькими вариантами выбора значений. В этом диалоге можно изменить диапазон данных, добавить дополнительные серии значений или переключить строки и столбцы.

Во многих случаях, помимо чисто функциональных элементов, вы можете захотеть изменить внешний вид графика. Например, вы можете захотеть создать график, чтобы представить собранные и рассчитанные данные другим людям. Excel предлагает ряд возможностей для адаптации макета к вашему корпоративному дизайну.

Первый вариант — это выбор из различных предопределенных макетов. Доступ к ним можно получить либо на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили диаграмм» на ленте, либо с помощью значка кисти непосредственно рядом с графиком.

Вы можете еще больше настроить внешний вид своего графика. Выберите вкладку «Формат», чтобы выполнить ряд различных настроек. Чтобы отобразить еще больше вариантов оформления, щелкните правой кнопкой мыши один из элементов графика и выберите вариант формата. Откроется боковая панель, где можно выполнить чрезвычайно подробную настройку. Вы можете изменить шрифт, цвет, границы, заливку и размеры всех элементов графика.