Как создать выпадающий список в Excel

Excel, программа для работы с электронными таблицами от Microsoft, помогает работать с числами и другими величинами. Вы можете создавать таблицы, вставлять формулы и отображать диаграммы без особых усилий. Однако многие пользователи используют программу не только для выполнения разовых расчетов, но и регулярно работают с рабочими книгами. В таких случаях возможность выбирать определенную информацию непосредственно из списка упрощает и ускоряет процесс. Здесь мы рассмотрим шаги по вставке выпадающих списков в Excel.

Выпадающее меню позволяет вам или другим пользователям выбирать определенные значения или содержимое из существующего списка. Это дает ряд преимуществ:

1. Различные значения могут быть выбраны одним щелчком мыши, что означает, что вам не нужно каждый раз вводить весь элемент или число.
2. В результате прямого выбора исключаются опечатки.
3. Поскольку значения предопределены, другие пользователи также не могут создавать ошибки, вводя неправильные значения.

Таким образом, выпадающие списки предоставляют вам и другим пользователям значительно больший уровень удобства, а также придают многим формам более профессиональный вид.

Выпадающий список всегда располагается в ячейке. Поэтому для использования выпадающего списка в Excel соответствующая ячейка должна быть отформатирована. В то же время вам необходима таблица со значениями, которые будут отображаться в раскрывающемся списке. Хорошо бы создать ее на отдельном листе в той же рабочей книге, чтобы записи были доступны в любое время, но при этом могли быть аккуратно спрятаны. Этот список также должен быть оформлен в виде таблицы, поскольку Excel лучше обрабатывает его таким образом, и любые изменения, внесенные в таблицу, немедленно отражаются в связанном выпадающем списке.

В реальном рабочем листе выделите ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список. Затем перейдите на вкладку Данные на ленте. Здесь вы увидите пункт Проверка данных в категории Инструменты данных. Когда вы нажмете на него, откроется новое меню, содержащее критерии проверки. В этой области вы можете разрешить, например, только целые числа или текст определенной длины.

Чтобы добавить выпадающий список, необходимо выбрать List. Теперь укажите, где находится таблица со значениями. Вы можете либо ввести это непосредственно (обратите внимание, что, поскольку таблица расположена на другом рабочем листе, вам также придется ввести ее вручную), либо воспользоваться удобной функцией выделения, когда вы просто выделяете область с соответствующими значениями с помощью мыши. После этого информация появится в выпадающем списке.

Теперь вы можете интегрировать информацию из раскрывающегося списка Excel в различные функции. Например, функцию ЕСЛИ можно использовать для запуска другого вычисления или события в зависимости от сделанного выбора.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.