Как создать таблицу в Excel

Когда вы слышите слово Excel, вам на ум, скорее всего, приходят таблицы. Не зря многие люди напрямую ассоциируют электронные таблицы с программным решением Microsoft. Отдельные листы или страницы электронной таблицы Excel напоминают таблицы с их сеткой столбцов и строк. Всего несколькими щелчками мыши можно вводить данные или импортировать целые наборы данных в таблицы Excel. Вы также можете организовать данные в таблицы без специального форматирования. Однако если вы также хотите сортировать, фильтровать или графически представлять данные, форматированные таблицы — лучший вариант.

В следующем уроке мы покажем вам, как создать форматированную таблицу Excel и приспособить ее к вашим потребностям. Мы также объясним, как удалить форматирование, когда вы закончите с ним.

Благодаря широкому выбору предопределенных стилей таблиц вам не потребуется специальных знаний для создания форматированных таблиц Excel. Если ни один из имеющихся шаблонов не удовлетворяет вашим потребностям, вы можете легко создать свой собственный стиль таблицы.Excel предлагает ряд возможностей для проектирования формата таблицы.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо иметь подходящий набор данных. Если вы хотите использовать такие функции, как фильтр или сортировка, вам также следует присвоить данным соответствующие заголовки столбцов. Вы можете легко интегрировать данные из внешнего источника с помощью функции импорта в Excel. Для этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Получить данные». Поддерживаемые источники импорта включают документы (текст, CSV, XML, JSON), базы данных (включая Microsoft Access и базы данных SQL Server), Microsoft Azure и Facebook:

В качестве альтернативы можно вручную ввести данные для новой таблицы Excel. В следующем примере, который также является основой для дальнейших шагов в этом учебнике по Excel, мы создали небольшой набор данных с десятью клиентами. В таблице указаны имя, возраст, доход и год первой покупки клиента:

После вставки набора данных его можно преобразовать в таблицу Excel с форматированием. Для этого сначала выделите весь набор данных, удерживая нажатой левую кнопку мыши, а затем выделите все ячейки Excel, которые необходимо преобразовать:

После выделения набора данных нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». После этого Excel покажет вам обзор доступных предопределенных стилей:

В появившемся диалоговом окне подтвердите ячейки набора данных (в данном примере все ячейки от A1 до D11) и установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если вы озаглавили столбцы вашего набора данных. Затем нажмите «ОК», чтобы создать выбранную таблицу Excel:

При создании форматированной таблицы Excel для набора данных Excel по умолчанию добавляет в таблицу функцию сортировки и фильтрации. Вы можете использовать эту функцию для сортировки значений отдельных столбцов в алфавитном или числовом порядке или отфильтровать их в соответствии с собственными критериями. Для этого просто щелкните значок раскрывающейся стрелки в строке заголовка столбца и выберите нужный вариант.

Например, в таблице Excel в этом учебнике вы можете отсортировать клиентов по выручке (от наибольшей к наименьшей), нажав на значок стрелки в столбце «Продажи» и выбрав «Сортировать от наибольшего к наименьшему»:

Как и функция сортировки, функция фильтрации автоматически различает текстовые и числовые фильтры, которые вы используете в зависимости от содержимого столбца. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы отобразить в таблице Excel в этом учебнике только тех клиентов, которым меньше 50 лет. Для этого выберите «Фильтры чисел», а затем «Меньше чем». В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» введите значение «50» и подтвердите фильтр, выбрав «OK»:

Если вы не хотите использовать фильтр или функцию сортировки для вашей таблицы Excel, вы также можете отключить эту функцию. Сначала выберите одну из ячеек с помощью значка с выпадающей стрелкой, а затем нажмите «Sort & Filter» в верхней строке меню (на вкладке «Главная»). Затем выберите «Фильтр» в выпадающем меню, чтобы отключить функции и скрыть значки:

Одним из преимуществ использования форматированной таблицы Excel является возможность добавления строки итогов, которая автоматически представляет результаты различных вариантов вычислений, выбранных из выпадающего списка. Например, можно отобразить сумму, среднее значение, конкретные отдельные значения, а также минимальное или максимальное значение. Чтобы добавить итоговую строку в таблицу Excel, просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку таблицы и выберите в меню пункт «Таблица», а затем «Итоговая строка»:

В строке итогов используются привычные значки с выпадающими стрелками. Щелкните этот значок в столбце таблицы, для которого нужно выбрать вариант расчета. Затем выберите вариант, чтобы отобразить результат вычисления в строке. В следующем примере мы хотим, чтобы Excel рассчитал средние значения для возраста и дохода клиентов в таблице:

Преимущество создания отформатированной таблицы Excel заключается в том, что вы можете представить данные в виде диаграмм, которые автоматически корректируются по мере внесения изменений в таблицу или значения таблицы. Для создания динамической диаграммы выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Выберите все строки, данные которых вы хотите представить в виде диаграммы.
3. Нажмите «Рекомендуемые диаграммы» в разделе «Диаграммы» на ленте и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать. Также можно щелкнуть по одному из значков диаграмм.

Если вам больше не нужно определенное (или любое) форматирование в таблице Excel или вы случайно отформатировали ячейки, вы можете в любой момент отменить форматирование этих ячеек. Эта функция находится на вкладке «Главная» ленты. Вы можете использовать ее следующим образом:

1. Выделите ячейки, форматирование которых необходимо отменить.
2. Нажмите кнопку «Очистить» в разделе «Редактирование».
3. Выберите «Очистить форматирование» в выпадающем меню.