Как использовать функцию СЧЕТ в Excel

Тот, кто работает с большими таблицами, часто знает, что если пытаться подсчитать конкретные ячейки вручную, то практически невозможно избежать ошибок. Но это не обязательно должно быть так. Если вы хотите узнать, сколько ячеек содержат числа, в Excel есть простая функция, которая может вам помочь. В Excel функция COUNT сразу же сообщает, сколько ячеек в выбранном диапазоне содержат числа. Мы объясним, как она работает.

При повседневной работе с Excel иногда возникает необходимость узнать, сколько ячеек в таблице содержат числа. Например, если вы работаете с результатами выручки, вам может понадобиться проверить количество записей. Функция также может использоваться для вычисления суммы чисел из самых разных значений. Функция COUNT в Excel считает только числа, даты и числа, превращенные в текст с кавычками.

Все, что нужно ввести для функции COUNT, — это диапазон для анализа. Записи выполняются в виде ссылок на ячейки. В качестве входа функции выберите диапазон от до, разделенный двоеточием.

Преимущество этой функции в том, что вы можете указать несколько диапазонов. Если ячейки, которые вы хотите, чтобы Excel проверил, не являются смежными, вы можете просто указать несколько диапазонов и не перестраивать всю таблицу. В функцию COUNT можно включить до 255 дополнительных диапазонов разного размера.

Функция СЧЕТ проверяет диапазон на наличие записей, которые Excel рассматривает как числа:

Эта формула дает вам количество ячеек, содержащих числа в одной строке. Вы также можете расширить поиск на весь рабочий лист или включить определенные диапазоны, если в таблице есть столбцы, которые вы не хотите включать.

Вы можете комбинировать COUNT с другими функциями. Например, можно вычислить среднее значение из количества ячеек, подсчитанных в различных диапазонах.

В данном примере подсчитываются ячейки с номерами в нескольких диапазонах (независимо друг от друга), а затем вычисляется среднее значение.

Функция Count позволяет подсчитывать только ячейки с числами. Она не включает текст, который не рассматривается как числа или булевы значения. Это позволяет анализировать числа отдельно от другого содержимого. Однако если вы хотите включить все значения, вам поможет COUNTA. Структура функции идентична функции COUNT.

Например, COUNTA можно использовать для отображения уровня посещаемости собраний в определенном месяце.

В данном примере мы хотим подсчитать все незаполненные ячейки и разделить их на количество всех доступных ячеек. Посещаемость обозначается знаком «x» в соответствующей ячейке. Если мы теперь отформатируем полученную ячейку в процентах, то сможем определить процент посещаемости.

Однако иногда требуется подсчитать все пустые ячейки. Это можно сделать с помощью функции COUNTBLANK в Excel. Эта функция имеет ту же структуру, что и две другие функции, но может включать только один аргумент. В результате вы не можете включить несколько диапазонов в одну функцию, вам придется объединять итоговые значения.

Если вы добавите COUNTA и COUNTBLANK, результатом всегда будет количество ячеек в анализируемом диапазоне. Это может быть полезно, например, если мы вернемся к нашей формуле для расчета коэффициента посещаемости.

В этой формуле вам больше не нужно вводить общее количество ячеек вручную. Вместо этого вы рассчитываете его из общего количества всех пустых и непустых ячеек.