Microsoft Excel — это лучший инструмент для разделения данных, содержащих важные цифры или информацию. Это универсальный инструмент для создания рабочих листов. Есть еще одна функция, которая автоматически сканирует и преобразует их в таблицы. Итак, сегодня в этом руководстве я расскажу вам, как импортировать данные из PDF в Excel.
Шаги для импорта данных из PDF в Excel
Сканирование длинного PDF-документа с данными и ввод этих данных в Microsoft Excel может быть очень трудоемким и долгим процессом. Чтобы сократить этот процесс и сэкономить время пользователей, в Microsoft Excel есть функция, которая импортирует все данные на рабочий лист и автоматически упорядочивает их. Чтобы воспользоваться этой функцией на своем компьютере, вы можете выполнить следующее простое обходное решение. Перед выполнением действий помните, что эта функция доступна только для пользователей Microsoft Office 365.
- Откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
- Нажмите на раздел «Данные» на панели инструментов.
- В разделе «Данные» выберите «Получить данные», чтобы открыть выпадающее меню.
- В выпадающем меню выберите «Из файла» и выберите «Из PDF».
- В окне импорта выберите файл PDF и нажмите «Импорт».
- В следующем окне выберите таблицы и нажмите «Загрузить», чтобы вставить данные в таблицы.
- Подключенные данные можно найти в разделе «Запросы и подключения». Вы также можете редактировать и просматривать данные из этого раздела после подтверждения из окна импорта.
Если вы не являетесь подписчиком Microsoft 365, то другим способом преобразования PDF в Excel является использование I love PDF. Это сторонний сайт, на который нужно загрузить PDF-файл и нажать на кнопку «Конвертировать в Excel». После завершения преобразования вы можете загрузить его на свой компьютер в виде рабочего листа Microsoft Excel.
Это все, что вам нужно знать о том, как импортировать данные из PDF в Excel. Если вы не можете перейти к следующей ячейке с помощью навигационных клавиш на клавиатуре, то вот отдельное руководство «Как исправить неработающие клавиши со стрелками в Excel».