Google Sheets против Excel

Microsoft Excel против Google Sheets: Большинство людей ежедневно используют одну из этих двух ведущих программ для работы с электронными таблицами. Эти программы позволяют пользователям вводить и управлять данными в виде чисел, текста и графики в электронной таблице. Эти программы используют формулы для расчета результатов и соединения отдельных значений. Первая программа электронных таблиц была выпущена в 1979 году под названием VisiCalc для Apple 2. После собственного выхода на рынок Microsoft Excel надолго стал бесспорным лидером рынка программ для работы с электронными таблицами. Однако сейчас Excel сталкивается с жесткой конкуренцией со стороны интернет-гиганта Google и его Google Sheets.

Excel входит в пакет Microsoft Office 365 и доступен для операционных систем Windows и macOS. Программа устанавливается непосредственно на компьютер и запускается оттуда. Программа для работы с электронными таблицами Google Sheets является частью бесплатного офисного пакета онлайн-программ, предоставляемого Google Drive. Программа позволяет работать в режиме онлайн, а не офлайн. Установка программного обеспечения не требуется.

Давайте рассмотрим эти две программы для работы с электронными таблицами более подробно.

Оффлайн против онлайн

Основное различие между Excel и Google Sheets заключается в способе работы. Обычная программа Excel используется локально. Это означает, что вы работаете с файлом, расположенным на вашем компьютере. Подключение к Интернету не требуется. Для сравнения, Google Sheets полностью работает в режиме онлайн. Что именно это означает? В то время как в Excel вы можете поделиться своими результатами с другими пользователями, отправив их по электронной почте или другим способом, Google Sheets позволяет нескольким пользователям с правами доступа работать над одним и тем же документом одновременно. Каждое изменение отображается в режиме реального времени, и вы даже можете общаться друг с другом в окне чата, расположенном на боковой панели. Excel теперь имеет собственное облачное решение, так что вы также можете использовать Excel онлайн, войдя в OneDrive.

Многие компании интересуются тем, как Google Sheets и Excel соотносятся друг с другом в плане обработки данных. Например, логистическим компаниям часто приходится обрабатывать огромные объемы данных. В то время как Google Sheets может заполнить и обработать примерно 5 000 000 ячеек, Excel может обработать 17 179 869 184 ячеек. Таким образом, Excel имеет больший объем памяти. Массивные электронные таблицы со сложными формулами и многочисленными вкладками легче обрабатывать в Excel.

Когда дело доходит до стандартных функций, Google Sheets и Excel довольно похожи. Пользователи, переходящие с одной программы на другую, обычно не обнаруживают недостатка привычных функций. Обе программы предоставляют полный набор функций — от добавления диаграмм до применения формул. Единственное различие заключается в расположении и представлении опций на пользовательском интерфейсе, к которому может потребоваться некоторое привыкание. Например, поворотные таблицы в Excel можно создавать с помощью вкладки «Вставка», а в Google Sheets эта функция находится на вкладке «Данные».

Однако если вы хотите использовать специальные функции, такие как статистический анализ, макросы или моделирование данных, Excel — лучший выбор. Хотя Google Sheets продолжает добавлять новые функции, на данный момент только Excel предлагает специальные функции, подобные этим.

Представление данных и цифр в виде диаграмм значительно облегчает понимание сложных взаимосвязей и выявление тенденций. Excel — надежный инструмент для визуализации данных. Кроме того, многолетний опыт Excel дает явное преимущество перед Google Sheets, когда речь идет о высококачественном графическом представлении. То же самое касается и более широких возможностей для различных типов отображения и готовых дизайнов диаграмм в Excel.

Полезность программы электронных таблиц во многом зависит от возможностей, предоставляемых ее функциями формул. Такие функции могут значительно облегчить работу во многих отношениях. И Google Sheets, и Microsoft Excel предоставляют базовые формулы, такие как SUM, AVERAGE, MIN и MAX. Пользователи, которым нужно вычислить сумму или максимальное значение в электронных таблицах, найдут необходимое в обеих программах.

Excel предлагает широкий выбор расширенных формул, предназначенных для конкретных областей. С другой стороны, Google Sheets предлагает специальные формулы, такие как GOOGLEFINANCE, которая позволяет интегрировать цены фондового рынка. Тем не менее, Excel по-прежнему превосходит Google Sheets, когда речь идет о сложных формулах.

В то время как Excel имеет обширное меню и множество функций и возможностей, Google Sheets более минималистичен. Поэтому многие пользователи считают его более удобным. Многие люди чувствуют себя перегруженными функциями и возможностями Excel и считают Google Sheets более понятными. С другой стороны, панель инструментов Excel лучше. Она позволяет выполнять настройки и изменения, просто нажав на соответствующий значок. Поскольку в Google Sheets используется только меню, вам часто придется переходить по нескольким деревьям меню, чтобы добраться до нужной функции.

При работе с Google Таблицами можно забыть об одной вещи — ручном сохранении. Программа автоматически сохраняет все содержимое через регулярные промежутки времени. Эта функция есть только в последней версии Excel. Если вы видите значок «Автосохранение», ваша таблица Excel будет автоматически сохранена, а если вы подключены к OneDrive, ваши данные также будут автоматически резервироваться в облаке. В противном случае вам придется регулярно сохранять файл, нажимая на значок дискеты.

За последние несколько лет в Excel были внесены некоторые изменения в систему безопасности, поскольку защищенные паролем файлы легко взламывались. С тех пор положения безопасности значительно улучшились при использовании облачной службы OneDrive. В принципе, с вашими данными ничего не случится, если они сохранены локально, при условии, что у вас установлена хорошая антивирусная программа. Google Sheets работает исключительно через облако. Таким образом, ваши данные хранятся в цифровом виде в Интернете. Технически, хакеры могут получить к ним доступ. Однако Google Sheets использует HTTPS-соединение и двухфакторную аутентификацию, что делает его достаточно безопасным.

Если сравнивать цены на Microsoft Excel и Google Sheets, то Google Sheets — явный победитель, поскольку эта услуга предоставляется бесплатно. Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office, который требует ежегодной подписки. Excel также можно приобрести как отдельную программу.

Обе программы сегодня имеют обширный набор стандартных функций. Развитие за последние несколько лет показало, что в некоторых областях Google Sheets догнала Excel. Однако Excel остается неизменным во многих аспектах, таких как объем данных, графическое представление и широкий спектр формул. Конкуренция между двумя технологическими гигантами — хорошая новость для пользователей, поскольку она привела к тому, что Google Sheets взял на себя больше типичных функций Excel, а Excel расширился на облачные сервисы.

Вам следует выбрать Excel, если вы цените функциональность, графическое представление и исчерпывающие формулы. Если вы хотите выполнять расчеты со сложными наборами данных, создавать массивные электронные таблицы с большим количеством вкладок и знать, что ваши данные находятся в полной безопасности, Excel — это программа для работы с электронными таблицами для вас.

Однако если вы ищете понятную и простую программу для работы с электронными таблицами и хотите иметь возможность легко работать над документом вместе с несколькими людьми, вам следует выбрать Google Sheets.