Excel: Найти и заменить — проще простого

Когда речь заходит о таблицах, расчетах и формулах, Excel часто становится первым выбором для многих пользователей. Популярная программа для работы с электронными таблицами входит в пакет Microsoft 365 и совместима с операционными системами Windows и macOS. Это идеальное решение для структурирования цифр и значений, но чем больше данных в документе, тем больше путаницы. Вот тут-то и пригодятся функции «Найти» и «Заменить». Эти функции позволяют быстро искать и заменять буквы, слова и комбинации цифр. Мы покажем вам, как это работает, шаг за шагом.

Обе функции тесно связаны между собой. Однако функции «Найти» и «Заменить» можно использовать отдельно, и для них предусмотрены разные сочетания клавиш. Функции запускаются в одном и том же диалоговом окне, но расположены на разных вкладках. Узнайте, как запустить и использовать эти функции.

Если вы работаете с большой таблицей данных Excel с множеством записей и вам нужно быстро найти уникальную комбинацию цифр или букв без необходимости вручную сканировать документ, функция «Найти» — идеальный инструмент. Чтобы запустить ее, выберите «Найти и выбрать» на главной панели. В выпадающем меню выберите «Найти», чтобы запустить диалоговое окно поиска соответствия.

Откроется диалоговое окно Найти и заменить, в котором автоматически отобразится опция поиска. Чтобы начать поиск в документе, введите комбинацию символов в поле «Найти что». Выберите «Найти далее» или нажмите Enter. Excel отметит первую ячейку, содержащую вашу поисковую комбинацию. Выберите «Найти далее», чтобы продолжить поиск цифр или букв в следующей совпадающей ячейке.

Функция «Найти все» полезна, если вы ищете значение, встречающееся несколько раз в большой таблице данных. Выберите эту опцию во всплывающем меню. Excel выделит все ячейки, которые соответствуют поисковому запросу. Сделайте выбор, и программа пометит соответствующую ячейку (ячейки). Кроме того, Excel предлагает возможность сортировки результатов. Щелкните на заголовке столбца, который соответствует последовательности.

Excel предоставляет ряд дополнительных опций для более четкого определения поиска. Для начала нажмите на «Параметры».

Диалоговое окно развернется и запустит различные опции: выпадающее меню рядом с пунктом «Найти» позволяет определить область ячеек, в которой будет производиться поиск. Если выбрать «Лист», Excel будет искать указанные термины только в пределах текущего листа Excel, в то время как «Рабочая книга» расширяет поиск на все листы документа Excel. Можно также искать термины по строкам или столбцам. Выбор этих параметров также влияет на порядок результатов поиска. Эта функция определяет направление поиска — от позиции текущей активной ячейки. Кроме функции «Поиск по…», Excel позволяет «Искать в…» формулах, значениях, заметках и комментариях.

Если для поиска важна капитализация отдельных слов, обязательно установите соответствующий флажок. Нажав «Соответствовать регистру», Excel покажет только те ячейки, которые содержат исключительно ваш результат поиска.

Чтобы найти ячейки, которые были отформатированы определенным образом, нажмите «Формат». Откроется новое диалоговое окно, в котором вы можете задать форматирование. В качестве альтернативы запустите выпадающее меню, нажав на стрелку справа. Выберите «Форматировать ячейки» и выделите ячейку, содержащую нужное форматирование.

При работе с большими наборами данных бывает трудно заметить значения, которые, как вы уже знаете, требуют замены. В некоторых случаях может потребоваться заменить несколько значений одновременно. Именно в этом случае может оказаться полезной функция «Заменить». С помощью этого инструмента Excel заменит указанный текст или число после автоматического поиска.

Если вы только что выполнили поиск текста или числа, диалоговое окно для функции «Заменить» уже будет открыто (вторая вкладка). В противном случае выберите «Заменить…» из опции «Найти и выбрать» на панели заголовка.

Функции «Найти» и «Заменить» в Excel довольно похожи. Чтобы заменить значение, введите номер текста в диалоговое поле («Найти что») и укажите, на что вы хотите его заменить («Заменить на»). В первом случае вы можете искать и заменять существующие значения.

Для поиска и замены значений в Excel можно нажать кнопку «Заменить», чтобы заменить одно вхождение поискового термина другим. Это рекомендуется делать, если вы хотите лучше отслеживать отдельные ячейки в больших документах.

Если вы уверены, что хотите заменить все ячейки с определенным значением, нажмите «Заменить все». Автоматически появится окно, в котором будет показано количество ячеек, которые были заменены.

Как и при использовании функции «Найти», Excel предоставляет ряд дополнительных опций при использовании функции «Заменить», которые более или менее идентичны опциям «Найти». Однако «Поиск по…» ограничен формулами; значения, заметки и комментарии здесь не предусмотрены.

Иногда вы можете не знать, какие значения или результаты вам нужны — это особенно актуально для больших документов Excel. Для таких ситуаций программа для работы с электронными таблицами предлагает символы-заполнители для поиска комбинаций символов, отвечающих определенным критериям. Мы покажем вам, какие символы-заместители распознает Excel.

Вопросительный знак символизирует неизвестный символ. Допустим, вы ищете «y?s», Excel выдаст результаты, например, «yes».

Знак звезды похож на знак вопроса, с той лишь разницей, что он отображает не только один символ, но и результаты, содержащие несколько символов. Если вы ищете слово «y*s», Excel может вывести такие результаты, как «eyestalk» или «yes». Если вам нужен список всех слов, начинающихся на определенную букву, вы можете выполнить поиск, например, по «S*». Будут отобраны все слова, начинающиеся на «S».

Но как работает поиск по тире? В этом случае вы можете использовать символ тире. Введите его перед искомым символом, например, «~?» или «~*». Вы даже можете искать через тире таким образом: «~~».