Автоматическая нумерация строк в Excel

Будь то подготовка доходов или списков клиентов, сквозная нумерация улучшает наглядность таблиц Excel. Хотя в Excel нет кнопки для автоматической нумерации, автоматически пронумеровать строки несложно, если знать, как это сделать. В следующем руководстве объясняется, как использовать простые возможности Excel для добавления нумерации.

Автоматическая нумерация в Excel — какие есть варианты?

Excel предоставляет два варианта автоматической нумерации, чтобы сделать таблицы более удобными для чтения. С одной стороны, у вас есть возможность создавать непрерывные или заданные пользователем последовательности номеров с помощью поля заполнения. С другой стороны, функция ROW позволяет задать нумерацию как часть формулы.

Метод 1: Автоматическая нумерация с помощью полей заполнения

Поле заполнения или поле автозаполнения можно найти у правого нижнего края ячейки при наведении на нее курсора мыши. Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните область внутри ячейки и перетащите поле вниз — не нажимая на маленькое поле заполнения у правого нижнего края.

Поле заполнения — это самый простой способ добавить автоматическую нумерацию строк в таблице Excel. Здесь у вас есть возможность задать последовательность нумерации.

Шаг 1: Если вы предпочитаете нумерацию по возрастанию (1, 2, 3, 4, …), просто введите «1» и «2» в первые две ячейки столбца. Excel всегда нужны 2 или 3 числа, чтобы автоматически определить и продолжить нужную последовательность. Выберите диапазон с числами. При выделении диапазона не нажимайте на маленький зеленый квадратик в правом нижнем углу ячейки. Вместо этого щелкните в ячейке и перетащите рамку в конец соответствующей ячейки.

Шаг 2: Теперь переместите курсор на маленький зеленый квадратик в правом нижнем углу ячейки. Перетащите его вниз до конца области, в которой должна появиться нумерация.

Шаг 3: Теперь Excel завершит непрерывную последовательность чисел.

Вы также можете вставить нумерацию для нечетных чисел или, например, с шагом 10, 20 или 100. Для этого просто введите последовательность чисел, которую вы хотите использовать. Excel позаботится обо всем остальном.

Совет

Автонумерацию можно также использовать для автозаполнения записей даты или времени, например. Но для того, чтобы Excel распознал последовательность чисел или шаблон, всегда необходимо указать первые 3-3 числа. Только после этого программа автоматически определяет последовательность.

Способ 2: Добавление нумерации с помощью функции ROW

В качестве альтернативы полю для заполнения можно использовать функцию ROW для добавления автоматической нумерации в Excel. Синтаксис функции ROW следующий:

=ROW([CELL REFERENCE])

Функция ROW возвращает номер строки ссылки, который вводится в скобках «()». Добавьте в формулу, например, «B5».

=ROW(B5)

Теперь нажмите [Enter]. Функция вернет «5», так как она ссылается на строку 5 в столбце B.

Примечание

Помните, что вы определяете ссылку на ячейку. Если вы оставите ссылку пустой, функция ROW автоматически выведет номер ячейки, в которой содержится формула.

Теперь вы можете использовать функцию ROW для вставки автоматической нумерации.

Шаг 1: В первой ячейке введите функцию ROW со ссылкой на начальную ячейку. Если вы начинаете автоматическую нумерацию в ячейке A1, введите «=ROW(A1)».

Нажмите [Enter]. Теперь в ячейке A1 появится цифра «1».

Шаг 2: Теперь перетащите поле заливки до конца нужной области. После этого функция ROW вставит непрерывную нумерацию.

Примечание

Если вы измените данные, переместите или удалите строки после добавления функции ROW, нумерация может прерваться. Чтобы обновить ее, выберите два существующих номера нумерационной последовательности и перетащите поле заполнения через прерванную область.

Шаг 3: Хотите, чтобы функция ROW с номером 1 начиналась в другом ряду? Это легко сделать: Щелкните на ячейке, с которой должна начинаться нумерация, например, B3. Введите функцию ROW, а затем вычтите строки, которые остались пустыми над началом последовательности нумерации. Синтаксис выглядит следующим образом:

=ROW([CELL REFERENCE])-[NUMBER OF CELLS]

Функция ROW теперь начнет нумерацию с «1» в строке B3, поскольку строки B1 и B2 вычтены из нумерации:

Снова перетащите поле заполнения вниз. Функция ROW вставит нумерацию автоматически.

Совет

Для более профессиональных электронных таблиц существует целый ряд приемов форматирования таблицы в Excel.

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий