Как создать резервную копию и восстановить электронную почту, профили и настройки Thunderbird

Хотя использование и настройка Thunderbird — дело несложное, резервное копирование данных Thunderbird — не такая простая задача, как может показаться.

Если вы хотите сохранить свои письма на удобной флешке или перенести их на другой компьютер, необходимо знать, где найти свои данные. Thunderbird требует, чтобы вы делали это вручную, но, к счастью, этот процесс относительно прост.

Как создать резервную копию писем, профилей и настроек Thunderbird

Thunderbird хранит данные вашей электронной почты в папках профиля. Папка профиля Thunderbird также содержит такие вещи, как адресные книги, стили пользователя и т.д. Найти папку профилей может быть непросто, но вот как это сделать.

Как найти папку профилей Thunderbird

Ярлыки

Это самый простой способ доступа к папкам Thunderbird. Способ доступа к папке отличается от платформы к платформе.

Windows:

Нажмите вместе клавиши Windows + R (⊞+R )и введите %appdata%Thunderbird" , затем нажмите Enter для немедленного доступа к местоположению вашего профиля.

Linux (Ubuntu):

В Ubuntu вы можете найти папку профиля внутри: /home/username/.thunderbird. По умолчанию эта папка скрыта. Нажмите Ctrl + H чтобы временно показать скрытые файлы.

Mac OS X:

Если вы работаете на компьютере mac, вы можете найти папку thunderbird в Библиотеке : ~/Library/Thunderbird

Portable:

Если вы используете портативную версию thunderbird, папка вашего профиля будет находиться в папке данных: <CurrentThunderbirdFolder>/data/profile
Где <CurrentThunderbirdFolder> — папка портативного Thunderbird.

Использование меню устранения неполадок Thunderbird

Это альтернативный способ найти папку профилей. 

• Откройте Thunderbird и нажмите кнопку меню в правом верхнем углу. Затем нажмите кнопку Справка.
• Выберите Информация об устранении неполадок.
• Должно открыться новое окно с таблицей, состоящей из множества разделов. В таблице найдите запись «Папка профиля», затем нажмите кнопку «Открыть папку» рядом с этой записью.

Папка профиля Thunderbird откроется в Проводнике Windows/Nautilus/Finder.

Резервное копирование профилей Thunderbird

Чтобы создать резервную копию всех профилей в Thunderbird, сделайте следующее:

•  Во-первых, сделайте копию самой папки «Профиль Thunderbird».
• После создания копии создайте zip-файл для этой папки, щелкнув правой кнопкой мыши по папке и выбрав «Отправить в» или, если у вас установлен 7zip, «Перейти к 7zip» и выберите «Сжатый (zip-папка)» или «Добавить в Thunderbird.zip», как показано на рисунках ниже.

Вот и все. Вы успешно создали резервную копию профилей Thunderbird.

Резервное копирование отдельных профилей

Если вы посмотрите на название папок внутри папки Profiles, то увидите, что они следуют определенной схеме. Каждый профиль содержит серию из 8 случайных символов, затем точку, за которой следует имя профиля.

Определите профиль, резервную копию которого вы хотите создать, прочитав название профиля в конце имени папки.

Теперь скопируйте эту папку в новое место. Для более удобного переноса вы также можете заархивировать ее. 

Поздравляем! Вы успешно создали резервную копию профиля.

Резервное копирование писем Thunderbird

Если вы хотите экспортировать или создать резервную копию только писем в текущем профиле, вам нужно использовать плагин для Thunderbird под названием ImportExportTools.

• Откройте Thunderbird и нажмите кнопку меню. Затем нажмите Менеджер дополнений. Должно появиться новое окно.
• Найдите ImportExportToolsNG в «Найти другие дополнения».
• В этом меню нажмите Добавить в Thunderbird. Нажмите Добавить и Ok в других меню, которые могут появиться. ImportExportToolsNG теперь должен появиться в списке расширений.
• На левой панели Thunderbird выделите и выберите папку «Входящие», письма которой вы хотите сохранить.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенную папку входящих сообщений и перейдите к пункту ImportExportToolsNG>Export folder.
  Также выберите «Экспортировать все сообщения в папке», если вам нужны параметры форматирования.
• Если вы выбрали выше опцию «Экспортировать папку», перед вами должен появиться один файл в выбранной вами папке. Несмотря на отсутствие расширения, этот файл всегда будет иметь формат mbox.
  Если вы выбрали опцию «Экспортировать все сообщения в папке» выше, вам следует обратить внимание на форматы, поскольку не все форматы являются подходящими резервными копиями, которые можно импортировать обратно в Thunderbird.
  Выберите EML, если вы хотите экспортировать все сообщения и импортировать их обратно в Thunderbird. Любое другое расширение предназначено для личного использования и не является полноценной резервной копией.
• После выбора формата экспорта откроется окно, в котором можно выбрать место хранения экспортированных файлов.
• Перейдите к месту, где вы хотите создать резервную копию данных, затем нажмите кнопку «Выбрать папку» или ее эквивалент в Mac OS X или Linux.

Поздравляем! Теперь у вас есть резервная копия всех ваших писем.

Автоматическое резервное копирование и хранение писем Thunderbird с помощью аддона

ImportExportToolsNG имеет функцию резервного копирования по расписанию, которую можно использовать для автоматического резервного копирования папки «Входящие» в определенные периоды времени. 

Чтобы включить и использовать эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и перейдите к пункту ImportExportToolsNG>Options> Backup Scheduling.

Поставьте галочку в поле Включить и задайте частоту. Вы также должны выбрать папку назначения, нажав «Обзор».

Вам не нужно возиться с именами папок, но выберите «Всегда все файлы» или «Только файлы, измененные после последнего резервного копирования» в соответствии с вашими предпочтениями.

Кроме того, выбор всех файлов профиля означает, что у вас будет наиболее надежная резервная копия, но вы можете выбрать только почтовые файлы, чтобы уменьшить размер файла. Обратите внимание, что при выборе этой опции резервное копирование адресных книг, шаблонов, стилей пользователя и т.д. не будет выполнено.

Резервное копирование настроек Thunderbird

Предположим, вы хотите создать резервную копию только настроек приложения Thunderbird. Это возможно путем резервного копирования определенных частей папки профиля.

Перейдите к профилю, для которого вы хотите создать резервную копию настроек. Вы найдете файлы user.js и prefs.js. Это файлы, в которых хранятся все пользовательские настройки. Скопируйте эти файлы в место резервного копирования, чтобы создать резервную копию настроек.

Резервное копирование контактов Thunderbird

Если вы хотите создать резервную копию только Контактов Thunderbird, вот как это сделать.

• Нажмите на кнопку Адресная книга. Должно появиться это окно.
• Выберите нужную Адресную книгу.
  На этом шаге убедитесь, что вы выбираете только одну адресную книгу. Экспорт «Все адресные книги» приведет к созданию пустого файла.
• Нажмите кнопку Инструменты > Экспорт
• Выберите нужный формат в раскрывающемся окне Формат. Если вы хотите восстановить эти данные позже, вам нужно будет сохранить их в формате vCard или LDIF.
• Выберите место, куда вы хотите сохранить экспортированный файл, дайте ему имя и нажмите Сохранить.

Более глубокое погружение в папку профилей Thunderbird

Если вы хотите понять и восстановить содержимое папки «Профили», то вот ключевые файлы, которые вам следует искать. Это поможет вам выборочно восстановить отдельные части вашего профиля.

• Дополнения
  каталог расширений — Темы и расширения.
• Cookies
  Cookies.txt
• Персональный словарь
  persdict.dat — Персональный орфографический словарь
• Менее важные файлы почты и новостей
  mimeTypes.rdf — Действия, выполняемые над загруженными файлами
  virtualfolders.dat — Настройки папок сохраненного поиска
  training.dat — Пользовательское обучение для контроля нежелательной почты
  mailviews.dat — Пользовательские представления сообщений
• Дополнение для Lightning
  cookies.sqlite — Куки Lightning хранятся отдельно
  local.sqlite — Данные календаря
  permissions.sqlite — Разрешения
• Новости
  Каталог News — Сообщения и настройки групп новостей.
  hostinfo.dat в директории News — Список всех групп новостей, доступных для текущего сервера
  msgFilterRules.dat — Фильтры сообщений для групп новостей
  *.rc в каталоге News — подписанные группы новостей
• Сохраненные пароли
  key3.db — База данных ключей для паролей. Для двух других файлов он необходим.
  logins.json — Сохраненные пароли.
  cert8.db — Сертификаты безопасности, используемые в SSL и т.д.
  Скопируйте все три этих файла. Один из них не будет работать без другого.
• Теги
  prefs.js содержит определения для тегов. 
• Пользовательские стили
  Эти файлы изменяют внешний вид Thunderbird, сообщений и веб-страниц.
  chrome/userChrome.css
  chrome/userContent.css
  chrome/userChrome.js

Восстановление писем, профилей и настроек Thunderbird

Как восстановить профили/настройки Thunderbird

В Thunderbird есть раздел «О профилях», который посвящен импорту и экспорту профилей для вашего удобства. В предыдущих версиях Thunderbird использовалось нечто под названием «Менеджер профилей».

Его функции были заменены разделом «О профилях». В следующем руководстве описаны шаги по использованию этой функции.

Перенос профилей

Найдите папку профилей в папке установки Thunderbird, в которую вы хотите восстановить резервную копию. Перетащите сюда свой профиль из резервной копии. Вы также можете скопировать-вставить резервную копию профиля в эту папку. Например, я скопировал свой резервный профиль в это место.

Поиск раздела «О профилях»

Подождите! В отличие от полного восстановления, на этом вы не закончили. Теперь вам нужно открыть менеджер профилей Thunderbird. Для этого откройте Thunderbird и нажмите кнопку меню. Затем нажмите кнопку Справка и выберите Информация об устранении неполадок.

Должно открыться новое окно с таблицей, состоящей из множества разделов. В таблице найдите запись «Профили», а затем нажмите кнопку «about:profiles» прямо рядом с этой записью. Обратите внимание, что это отличается от того, что вы делали, когда вам нужно было найти папку Profiles.

Использование About Profiles

Когда папка About Profiles открыта, нажмите кнопку «Создать новый профиль» в верхней части. Должен появиться мастер. Нажмите «Далее», затем назовите свой профиль. Нажмите «Выбрать папку» и выберите папку профиля, которую вы только что скопировали.

Позвольте Thunderbird сделать свою работу, и теперь ваш профиль должен появиться в разделе «О профилях». 

Нажмите «Запустить профиль в новом браузере», чтобы подтвердить, что ваши данные восстановлены.

Как восстановить адресную книгу Thunderbird 

Чтобы восстановить адресную книгу Thunderbird, выполните следующие действия.

• Нажмите на кнопку «Адресная книга». 
• Нажмите Инструменты > Импорт
• Выберите Адресные книги в меню Импорт
• Выберите формат резервной адресной книги. Она должна быть либо в формате vCard, либо в формате LDIF (txt, csv).
• Затем выберите файл, из которого вы хотите восстановить резервные копии.

Перенос данных Thunderbird на новый компьютер 

Этот процесс предназначен для полного резервного копирования и восстановления папки Thunderbird. Он полезен, если вы хотите сменить компьютер.

Найдите папку Thunderbird

Перейдите в папку Profile на старом компьютере, как уже упоминалось в начале данного руководства. Затем поднимитесь на два шага вверх, чтобы найти всю папку Thunderbird.

В качестве альтернативы нажмите вместе клавиши Windows Key + R (⊞+R )и введите

%appdata%Thunderbird"

затем нажмите Enter, чтобы сразу получить доступ к местоположению вашего профиля.

Закройте Thunderbird

Несмотря на то, что теперь у вас есть доступ к папке с данными вашего профиля, это не та папка, в которую вы хотите сделать резервную копию. Чтобы сделать это безопасно, вам также придется закрыть приложение Thunderbird. В Windows и Linux это можно сделать просто закрыв окно.

На Mac вам, возможно, придется найти значок Thunderbird в доке, щелкнуть его правой кнопкой мыши и закрыть приложение оттуда.

Создание резервной копии ZIP

Теперь, когда вы закрыли Thunderbird, вы можете безопасно создать резервную копию своих данных. Скопируйте и вставьте папку Thunderbird на рабочий стол или в другое место. Затем щелкните правой кнопкой мыши на папке Thunderbird и нажмите «Отправить в > Сжатую (zip) папку».

Теперь должен быть создан новый файл с именем Thunderbird.zip. Теперь в этом zip-архиве содержатся все ваши электронные письма, настройки и профили для Thunderbird. Вот как должно выглядеть содержимое zip-файла.

Перенос на устройство хранения данных/в облако

Теперь вы можете скопировать файл Thunderbird.zip на флешку или загрузить его в Интернет на Google Drive, OneDrive или Dropbox. Если вы просто хотите создать резервную копию данных, то никаких дополнительных действий не требуется.

Если вы хотите перенести эти данные на другой компьютер или восстановить свежую установку Thunderbird, продолжайте читать. 

Перенос резервной копии Thunderbird

Для этого вам понадобится файл Thunderbird.zip, созданный выше. Загрузите zip-файл на новый компьютер или перенесите его с помощью флэш-накопителя.

Откройте Thunderbird

На целевом компьютере установите Thunderbird или откройте уже установленный. Если вы восстанавливаете новую установку, закройте появившееся окно настройки учетной записи.

Поиск папки (новой) Thunderbird

Найдите папку профилей вашей новой установки Thunderbird и поднимитесь на две ступеньки вверх.

Закройте Thunderbird

Как и раньше, закройте приложение Thunderbird. Пользователи Mac должны убедиться, что значок также не отображается в доке.

Вставьте данные Thunderbird

Теперь откройте zip-файл из резервной копии и перетащите папку «Thunderbird» в папку Roaming из шага 7. Может возникнуть вопрос, хотите ли вы заменить файлы. Разрешите новым файлам заменить все имеющиеся.

Откройте Thunderbird

Если вы правильно выполнили все шаги, все ваши сообщения электронной почты, настройки и профили должны быть восстановлены. Откройте Thunderbird и подтвердите.