Как создать правило в Gmail для автоматического перемещения писем

Каждый день вы получаете множество писем в свой почтовый ящик Gmail. Но просматривать их все непрактично, так как сотни писем могут загромождать весь почтовый ящик.

Разве не было бы здорово, если бы вы могли легко очистить свой почтовый ящик, создав правило для отсеивания только важных писем и удаления ненужных? 

Вы можете сделать все это, создав фильтр в Gmail. Итак, без лишних слов, давайте погрузимся в статью, чтобы узнать, как создавать правила в Gmail.

Почему вы захотите создать правила в Gmail

Создав правило или фильтр в Gmail, вы сможете без труда сортировать все сообщения в папке «Входящие». Вы также сэкономите массу времени, пропуская все спам-сообщения или сообщения от определенных людей. Кроме того, с помощью меток можно переходить непосредственно к письмам определенного типа.

Как создать правила в Gmail

По умолчанию Gmail предоставляет функцию создания фильтра для создания правил. Однако создать фильтр можно разными способами. 

Вы можете использовать различные способы создания правил в Gmail: от использования операторов поиска до создания ярлыка, который будет использоваться в качестве фильтра.

Использование стандартных настроек Gmail

Вы можете легко создать фильтр в настройках Gmail. Для этого,

  1. Откройте любой браузер и войдите в свой Gmail.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правой части окна.
  3. В разделе Быстрые настройки нажмите на Посмотреть все настройки.
  4. Перейдите на вкладку Фильтр и заблокированные адреса и под ней нажмите на надпись Создать новый фильтр.
  5. Заполните поля в соответствии с фильтром, который вы хотите создать.
  6. Нажмите на кнопку Создать фильтр.

Использование функции ‘Фильтровать сообщения, подобные этим’

Вы можете использовать эту функцию, чтобы создать фильтр для одного сообщения и затем применить его ко всем остальным сообщениям. Вот как ее использовать.

  1. Откройте любой браузер и войдите в Gmail.
  2. Откройте сообщение в папке «Входящие», для которого вы хотите создать фильтр.
  3. Нажмите на значок с тремя точками рядом со значком «Ответить».
  4. Выберите опцию Фильтровать подобные сообщения.
  5. Заполните поля в соответствии с фильтром, который вы хотите создать.
  6. Нажмите на кнопку Создать фильтр.

Использование операторов поиска

Вы можете комбинировать несколько операторов, одновременно предоставляемых Gmail, чтобы быстро выполнить определенный тип поиска. В Gmail существует множество операторов, но наиболее распространенными и часто используемыми являются следующие:

  • От: В этом поле указывается адрес электронной почты отправителя. Кроме того, можно создать фильтр для нескольких отправителей, набрав их адреса электронной почты через запятую.
  • Кому: Здесь вы указываете адрес электронной почты получателя. С помощью этого поля можно даже отправить одно и то же сообщение на несколько адресов электронной почты.
  • Дата внутри: С помощью этого поля вы можете настроить Gmail так, чтобы он показывал вам сообщения только между определенными датами.
  • Размер: Поскольку некоторые сообщения содержат вложения, вы можете ограничить их размер с помощью этого поля.
  • Поиск: С помощью этого поля можно отфильтровать сообщения из определенных меток или категорий.

Чтобы узнать больше о других операторах в Gmail, вы можете посетить справочный сайт Gmail.

Как создать правила для использования ярлыков в Gmail

Ярлыки — это, по сути, папки для различных категорий ваших сообщений. Они могут быть весьма полезны для навигации по назначенным письмам. Вот как можно создать ярлыки в Gmail.

  1. Откройте любой браузер и войдите в Gmail.
  2. На левой боковой панели нажмите на кнопку Еще, чтобы открыть дополнительные опции.
  3. Нажмите на Создать новый ярлык.
  4. В подсказке Новый ярлык введите название ярлыка.
  5. Вы также можете вложить одну метку под другую, установив флажок Вложить метку под метку и выбрав родительскую метку из выпадающего меню.
  6. Наконец, нажмите на кнопку Создать.

Как редактировать или удалять фильтры

После создания фильтра вы можете захотеть отредактировать его или даже удалить ненужные, по вашему мнению, фильтры. Вот как можно редактировать и удалять фильтры в Gmail.

  1. Откройте любой браузер и войдите в свой Gmail.
  2. Нажмите на значок шестеренки в правой части окна.
  3. В разделе Быстрые настройки нажмите на Посмотреть все настройки.
  4. Перейдите на вкладку Фильтр и заблокированные адреса.
  5. Нажмите на кнопку Изменить, чтобы отредактировать фильтр. Нажмите кнопку Продолжить, а когда закончите настройку фильтра в соответствии с вашими предпочтениями.
  6. Нажмите на удалить, чтобы удалить фильтр.

Как создать правило для автоматического перемещения или удаления сообщений

С помощью функции фильтра Gmail вы можете автоматизировать перемещение входящих сообщений в определенную папку/ярлык. Кроме того, вы можете удалять нежелательные письма или отправлять их в корзину непосредственно при получении.

Перемещение сообщений в определенную папку/ярлык

  1. Щелкните на одном из сообщений, которое вы хотите переместить в отдельную папку.
  2. Нажмите на вертикальные три точки в правом верхнем углу рядом со значком ответа.
  3. Выберите опцию Фильтровать подобные сообщения.
  4. Нажмите на кнопку Создать фильтр.
  5. Установите флажок Применить метку и выберите одну из уже созданных меток.
  6. Наконец, нажмите на кнопку Создать фильтр.

Удаление сообщений с определенного почтового адреса

  1. Откройте одно из сообщений человека, сообщения которого вы хотите отныне удалять автоматически.
  2. Нажмите на вертикальные три точки в правом верхнем углу рядом со значком Ответить.
  3. Выберите опцию Фильтровать подобные сообщения.
  4. Нажмите на кнопку Создать фильтр.
  5. Нажмите, чтобы установить флажок Удалить его. Кроме того, вы также можете установить флажок Применять фильтр к соответствующим беседам, чтобы удалить предыдущие письма от конкретного человека.
  6. Наконец, нажмите на кнопку Создать фильтр.

Как импортировать или экспортировать фильтр из учетной записи Gmail?

После создания фильтра вы можете захотеть использовать его и в других аккаунтах Gmail. Для этого можно воспользоваться функцией импорта/экспорта в Gmail. Вот как можно импортировать и экспортировать фильтр.

  1. Прежде всего, войдите в Gmail, в котором установлен нужный фильтр. 
  2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем на Посмотреть все настройки.
  3. Выберите фильтры в разделе Фильтры и заблокированные адреса, нажав на флажок.
  4. Нажмите на кнопку Экспорт и сохраните его где-нибудь в своей системе.
  5. Войдите в следующий Gmail и перейдите в раздел Фильтры и заблокированные адреса.
  6. Щелкните на ссылке Импорт фильтров и нажмите кнопку Выбрать файл.
  7. Перейдите в то место, куда вы экспортировали XML-документ.
  8. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий