Как редактировать PDF в Google Диске

Google Drive — это замечательное решение для хранения файлов в Интернете и экономии драгоценного пространства. Многие люди используют его в основном для этой цели.

Но знаете ли вы, что Google Диск также предоставляет возможность редактировать файлы? Это избавляет от необходимости загружать файлы с Google Drive, а затем редактировать их с помощью другого приложения, например Acrobat DC. 

Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы редактирования PDF в Google Диске.

Как редактировать PDF в Google Диске

Существует два основных способа редактирования PDF в Google Drive. Вы можете либо открыть и отредактировать файл с помощью Google docs в самом Google Диске, либо установить сторонний PDF-редактор в Google Диске из Google Workplace Marketplace. 

Оба метода достаточно просты и не отнимут у вас много времени.

Загрузка PDF-файла на Google Диск

Прежде чем редактировать pdf-файл на Google Диске, его необходимо сначала загрузить на диск. Вот как загрузить файл на Google Диск:

Метод перетаскивания

1. Откройте Google Диск в браузере.
2. Перетащите файл, который вы хотите загрузить. 
3. Перетащите файл на панель Google Drive.

Метод загрузки

1. Нажмите кнопку Создать со знаком плюс.
2. Нажмите на опцию Загрузка файла.
   
3. Перейдите к местоположению файла PDF и выберите файл.
4. Нажмите на Открыть.
   
5. В правой нижней части окна дождитесь завершения загрузки. После завершения загрузки вы увидите зеленую галочку рядом с файлом.

Использование Google Docs на рабочем столе

Этот метод не требует установки сторонних программ. Однако есть и некоторые ограничения. В любом случае, пока что давайте посмотрим, как можно редактировать PDF-файлы с помощью Google Drive этим методом.

1. Откройте браузер.
2. Перейдите на официальный сайт Google Drive.
3. В правом верхнем углу окна нажмите на кнопку Перейти на Диск.
4. Если вы уже вошли в систему под учетной записью Google, вы можете сразу перейти к шагу 5. Но если это не так, выполните следующие шаги.
   • При появлении запроса либо выберите учетную запись Google среди нескольких активных учетных записей, либо введите свой адрес электронной почты или номер телефона.
   • Введите пароль для входа в систему.
5. Если вы уже загрузили файл на диск Google, перейдите к следующему шагу. В противном случае вы можете проверить раздел выше, чтобы загрузить PDF-файл.
6. Выберите PDF-файл, который вы хотите отредактировать.
7. Щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью, а затем выберите опцию Google Docs.
8. Теперь вы можете приступить к редактированию PDF-файла.

Однако если ваш PDF-документ содержит таблицы и рисунки, вы можете ожидать проблем с выравниванием, межстрочным интервалом и шрифтом в документе. На данный момент не существует никакого обходного пути для сохранения форматирования PDF-файла при открытии его в Google Диске.

Использование программы просмотра PDF по умолчанию на мобильном устройстве

1. Откройте приложение Google Диск. Это приложение предустановлено на каждом телефоне Android. Но если вы используете iPhone, вы можете загрузить его из App Store и установить.
2. Войдите в учетную запись Google.
3. Выберите PDF-файл, который вы хотите отредактировать.
4. Нажмите на три точки справа от файла.
5. Нажмите на Открыть с помощью и выберите опцию Drive PDF Viewer.
   
6. Теперь вы можете приступить к редактированию PDF-файла.

Использование стороннего редактора PDF в Google Диске

Этот метод особенно полезен, если вы хотите иметь больший контроль над редактированием PDF-документов. Он может предложить гораздо больше функций, отсутствующих в Google Диске. Он предоставляет различные функции для редактирования PDF-файлов, такие как слияние, разбиение, сжатие и многие другие.

Вот как их можно установить и использовать.

1. Войдите в свой аккаунт на диске.
2. Нажмите кнопку Создать со знаком плюс рядом с ней.
3. Перейдите в раздел «Еще > Подключить другие приложения».
   
4. Найдите стороннее приложение для редактирования pdf и установите его.
5. Затем щелкните правой кнопкой мыши на файле pdf и перейдите к опции Открыть с помощью.
6. Выберите приложение, которое вы только что установили.
7. Теперь вы можете приступить к редактированию вашего pdf-файла.

Как на самом деле происходит редактирование PDF-файлов в Google Диске?

Когда вы открываете документ PDF в Google Диске, текст в нем извлекается встроенной функцией оптического распознавания символов (OCR). Однако в случае с изображениями и таблицами это может сработать неожиданно. Это происходит потому, что при этом не сохраняется форматирование или структура таблиц или другого текста.

Кроме того, вы не редактируете документ напрямую. На самом деле Google Диск создает копию исходного файла и позволяет редактировать эту версию файла.

Часто задаваемые вопросы

Как объединить несколько файлов PDF в Google Диске?

Прямого способа объединить несколько PDF в один в Google Диске не существует. Однако вы можете установить приложение стороннего производителя в Google Workplace Marketplace внутри Google Диска. После завершения установки выберите PDF, которые вы хотите объединить, и откройте их с помощью приложения.

Как поделиться файлами PDF, сохраненными в Google Диске, с другими людьми?

Вы можете легко поделиться своими PDF-файлами с помощью Google Диска. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите опцию Поделиться. В поле «Добавить людей и группы» введите адрес электронной почты пользователя и нажмите кнопку «Готово». Кроме того, вы можете выбрать опцию Редактор, Просмотрщик или Комментатор в зависимости от разрешения, необходимого для редактирования получателя.

Мне нужно создать PDF с заполняемыми полями для формы. Как это сделать в Google Диске?

Диск Google не предоставляет возможности создания PDF с заполняемыми полями для формы. Однако вы можете установить PDF-редактор стороннего производителя в Google Workplace Marketplace. Но если у вас уже есть заполняемый PDF, вы можете загрузить его на Диск Google и заполнить.