Как пересылать электронные письма из Outlook

Microsoft Outlook упрощает пересылку писем с помощью правил. С помощью этой функции можно настроить приложение Outlook на выполнение автоматических функций, таких как перенаправление или пересылка определенных или всех сообщений электронной почты. 

В этой статье мы рассмотрим основы автоматической пересылки сообщений электронной почты в веб-версии Outlook, на настольном компьютере и в Microsoft 365. 

Как автоматически пересылать все сообщения электронной почты в Outlook 2013 и 2016

Создание правил и автоматизация действий в Outlook — это простой процесс. Вот пошаговое руководство о том, как автоматически пересылать электронные письма в Outlook 2013 и 2016. 

1. Запустите приложение Outlook на компьютере. 
2. В левом верхнем углу нажмите на меню Файл. 
3. В разделе Информация выберите Управление правилами и оповещениями. 
   
4. Перейдите на вкладку Новое правило. 
   
5. В разделе Начать с пустого правила выберите Применять правило к сообщениям, которые я получаю, и нажмите кнопку Далее.
   
6. Для пересылки всех сообщений электронной почты оставьте пробел пустым.
7. Нажмите на кнопку Далее. 
8. Выберите опцию Переслать людям или публичной группе.
9. Щелкните ссылку людям или публичной группе.
   
10. Введите адреса электронной почты, которые вы хотите переслать.
11. Выберите Исключения, если они есть, и нажмите кнопку Далее. 
12. Укажите Имя для правила. 
13. Установите флажок Включить это правило. 
    
14. Нажмите кнопку Готово. 
15. Нажмите Применить и нажмите OK.

Как переадресовать электронную почту Outlook в Outlook Web

Многие пользователи Outlook предпочитают веб-версию приложения. Несмотря на это, вы все равно можете создать правило для автоматизации функций электронной почты. 

В веб-версии есть два способа автоматической переадресации сообщений. Оба способа требуют изменения конфигурации через настройки Outlook.

Как включить автоматическую переадресацию на Outlook.com

Вы можете следовать этому пошаговому руководству по автоматизации пересылки в Outlook без использования функции «Правило». 

1. Откройте Outlook и войдите в систему. 
2. Перейдите к разделу Настройки в правом верхнем углу. 
3. Нажмите на опцию Просмотреть все настройки Outlook. 
   
4. На левой боковой панели нажмите на Почта. 
5. В разделе Переадресация установите флажок для опции Включить переадресацию. 
6. Теперь вы можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите переслать письмо. 
   
7. Вы также можете установить флажок Keep a copy of forwarded messages, чтобы отслеживать пересылаемые сообщения. 
8. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Как пересылать конкретные сообщения электронной почты в Outlook

В веб-версии приложения настройка функции правил отличается. Вот как вы можете это сделать. 

1. Перейдите к значку Настройки. 
2. Выберите опцию Просмотреть все настройки Outlook. 
3. Убедитесь, что вы выбрали опцию почты на левой боковой панели. 
4. Выберите опцию Правила. 
5. Нажмите на кнопку Добавить новое правило. 
   
6. Заполните имя правила. 
7. Введите условие и выберите действие пересылки, которое вы хотите применить в соответствии с вашими предпочтениями, из выпадающего меню.
   Например, выберите опцию «Переслать на» и введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать письмо. 
   
8. Вы также можете добавить несколько исключений. 
9. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook 365

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить для автоматической пересылки писем в Outlook 365:

1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите на Правила. 
2. Нажмите на выпадающее меню и выберите Редактировать правила.
   
3. В левом нижнем углу экрана нажмите на значок +.
   
4. Дайте имя своему правилу. 
5. Установите параметры в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите на опцию Forward To. 
   
6. Введите адреса электронной почты, которые вы хотите переслать. 
7. Нажмите на кнопку OK. 

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в Outlook пересылать несколько писем одновременно?

Да, приложение Outlook позволяет пересылать несколько писем одновременно. Вы можете использовать клавишу Ctrl для выбора нескольких писем. Затем можно нажать кнопку Переслать. Введите адрес электронной почты получателя, и все готово.

В чем разница между перенаправлением и пересылкой электронной почты?

Когда вы пересылаете электронное сообщение, получатель увидит его как отправленное с учетной записи переадресации. Но при перенаправлении сообщения электронной почты все будет таким же, как и при отправке первоначальным отправителем. Кроме того, получатель будет видеть, что письмо отправил оригинальный отправитель. 

Как автоматически пересылать сообщения Gmail на другой аккаунт?

Автоматизировать функцию пересылки сообщений в Gmail довольно просто. Вот шаги, которые необходимо выполнить. 

1. Откройте Gmail и войдите в систему.
2. Перейдите в правый верхний угол и нажмите на значок шестеренки. 
3. Выберите опцию Просмотреть все настройки. 
   
4. Вверху перейдите на вкладку Переадресация и POP/IMAP. 
5. В разделе Переадресация нажмите на кнопку Добавить адрес переадресации. 
   
6. Вы можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. 
7. Нажмите на кнопку Далее. 
   
8. Вы будете перенаправлены на другую целевую страницу; нажмите на кнопку Приступить.
9. На указанный адрес будет отправлено письмо с подтверждением. 
10. Перейдите по ссылке подтверждения и нажмите на сообщение.
11. Вернитесь на страницу настроек аккаунта Google, с которого вы хотите пересылать сообщения. 
12. Теперь вы можете обновить страницу.
13. Перейдите на вкладку Переадресация и POP/IMAP.
14. В разделе «Переадресация» выберите опцию Переслать копию входящей почты.
    
15. Вы можете выбрать, что произойдет с копией ваших писем в Gmail. Google рекомендует хранить копии писем в папке «Входящие».
16. Прокрутите страницу до самого низа и нажмите на кнопку Сохранить изменения.