Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов. После настройки Outlook программа Microsoft обеспечивает идеальную основу для отправки, получения и управления электронной почтой. Пакет дополняет встроенный календарь, который напоминает о назначенных встречах, а также позволяет легко организовывать встречи и мероприятия. Кроме того, пользователи могут добавить в Outlook любое количество учетных записей электронной почты и объединить их в одном клиенте, что имеет смысл, например, если человек использует разные адреса электронной почты для личной и деловой переписки.

Если вы хотите использовать Outlook для управления своими учетными записями электронной почты, первым шагом всегда является создание учетной записи. Основные шаги, которые вам нужно предпринять, ничем не отличаются от шагов, которые нужно предпринять для добавления другой учетной записи в Outlook. Единственное различие заключается в настройках протокола и адресов серверов входящей и исходящей почты, используемых интернет-провайдером в качестве основы для службы электронной почты. Некоторые сторонние провайдеры, такие как Gmail или Yahoo, могут также потребовать от вас изменить определенные настройки на сайте провайдера перед добавлением учетной записи в Outlook, иначе ссылка будет заблокирована.

Некоторые из различных типов учетных записей, которые можно добавить в Outlook, включают:

• Yahoo
• Gmail
• iCloud
• Office 365
• Exchange
• IONOS

Как упоминалось ранее, шаги, необходимые для успешной настройки новых учетных записей в Outlook, зависят от вашего интернет-провайдера или почтового провайдера. Поскольку многие почтовые провайдеры блокируют интеграцию в Outlook или требуют дополнительного ввода пароля приложения, они часто требуют дополнительных шагов. Кроме того, процедура добавления новой учетной записи в Outlook также зависит от того, какую версию программы Microsoft вы используете (настольные клиенты, такие как версии 2019, 2016 или 2013, против Outlook в Интернете). Вы также можете выбрать между автоматической настройкой (доступна не для всех учетных записей электронной почты) и ручной настройкой.

В следующих разделах вы найдете подробные инструкции для различных версий Outlook, объясняющие как ручную, так и автоматическую настройку.

Возможность автоматической настройки учетных записей электронной почты доступна начиная с Outlook 2010. Если вы используете более старую версию настольного клиента, эта возможность будет недоступна. Необходимые шаги для автоматической настройки минимально отличаются в отдельных версиях, что мы учли в следующих инструкциях:

Для всех версий запустите настройку аккаунта, перейдя на вкладку «Файл». На открывшейся странице меню «Сведения об учетной записи» нажмите кнопку «Добавить учетную запись»:

В более новых версиях (Microsoft 365) появившееся диалоговое окно было немного изменено, так что вам нужно только ввести адрес учетных записей, которые необходимо связать, а затем нажать кнопку «Подключить». В более ранних версиях вплоть до 2013 года (но иногда и в редакциях 2016 года), прежде чем перейти к настройке «Далее», необходимо также ввести пароль, связанный с учетной записью, и произвольно выбираемое имя.

Если появится запрос, введите пароль (еще раз). Если автоматическая настройка учетной записи прошла успешно, вы получите подтверждение успеха. Наконец, нажмите «Готово».

Для ручной настройки учетной записи вам понадобятся не только данные для входа в систему, но и данные для сервера входящей и исходящей почты соответствующей почтовой службы. Процедура в основном очень похожа для всех версий — но есть некоторые различия в кнопках и диалоговых окнах. Как и при автоматической настройке учетной записи, сначала откройте вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись» в разделе «Информация об учетной записи».

В более новых версиях выберите «Дополнительные параметры» и установите флажок «Разрешить мне настроить учетную запись вручную», прежде чем нажать кнопку «Подключиться».

В классическом диалоговом окне просто измените выбор на «Настройка вручную или дополнительные типы серверов» или «Настройка параметров сервера вручную или дополнительные типы серверов» (Outlook 2010), а затем нажмите «Далее»:

В разделе «Выберите службу электронной почты» выберите «POP или IMAP» или «Электронная почта Интернета», а затем снова «Далее». На этом этапе будет запрошена информация об адресе и сервере, которую вы получаете или уже получили от вашего интернет-провайдера или почтового провайдера. Для ее настройки необходимо сделать следующие записи:

Выбирайте опцию «Требовать вход с использованием безопасной аутентификации пароля (SPA)» только в том случае, если она поддерживается почтовыми серверами провайдера или явно запрошена провайдером.

Поскольку до этого момента соединение с почтовыми серверами остается незашифрованным, перед завершением настройки нажмите кнопку «Другие настройки» в правом нижнем углу.

Перейдите на вкладку «Исходящий сервер» и установите флажок «Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации». Оставьте вариант по умолчанию «Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты» и перейдите на вкладку «Дополнительно». В зависимости от того, какой протокол передачи данных был выбран ранее — IMAP или POP3, выполните следующие настройки, чтобы установить шифрование по протоколу SSL или TLS для соединений с почтовыми серверами:

Сохраните изменения кнопкой «OK» и завершите добавление учетной записи в Outlook с помощью кнопок «Далее» и «Готово».

Вы также можете интегрировать несколько учетных записей электронной почты (до 20) в веб-версию Outlook. Как и настольный клиент, Outlook on the web предлагает вам выбор между автоматической и ручной настройкой. Оба варианта можно запустить через меню «Синхронизация электронной почты», которое вызывается следующим образом:

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу панели инструментов веб-приложения, чтобы открыть быстрые настройки.
2. В быстрых настройках выберите пункт меню «Показать все настройки Outlook», который находится внизу.
3. Переключитесь на раздел «Почта» и откройте целевое меню «Синхронизировать электронную почту».

В разделе «Добавить подключенную учетную запись» Outlook теперь предлагает вам две кнопки для начала настройки: Если вы хотите связать веб-клиент с учетной записью Gmail, выберите одноименную кнопку — в противном случае нажмите «Другие учетные записи электронной почты»:

Как и в настольном клиенте Outlook, теперь открывается диалоговое окно, позволяющее выбрать между автоматической и ручной настройкой учетной записи. В первом случае вы вводите адрес и пароль учетной записи, которую нужно связать — и, по желанию, свободно выбираемое отображаемое имя — и нажимаете «OK».

Затем Outlook автоматически создает новую папку в Интернете для писем из этой новой учетной записи. Вы также можете выбрать второй вариант в разделе «Вы можете выбрать, где будет храниться импортированная электронная почта», чтобы импортированные и будущие электронные письма попадали в уже существующую папку.

Если вы хотите настроить учетную запись самостоятельно, оставьте поля для адреса и пароля пока пустыми и установите флажок «Настроить параметры учетной записи вручную (учетная запись POP, IMAP или только для отправки)». Если вы затем нажмете «OK», окно перезагрузится, и вы сможете сохранить индивидуальные данные для серверов входящей и исходящей почты, как мы уже объясняли.

В начале этой статьи уже упоминалось, что обычно вы не можете легко интегрировать свою учетную запись электронной почты в Outlook или другие почтовые клиенты с такими службами, как Gmail, Yahoo или GMX. В большинстве случаев эти службы блокируют доступ других приложений по соображениям безопасности. Ниже мы покажем вам, как отключить эту функцию безопасности в Gmail, чтобы вы могли добавить свой аккаунт Gmail в Outlook.

Gmail имеет не одну, а две настройки безопасности, которые не позволяют связать учетную запись с Outlook: Первая и самая главная — это предотвращение «доступа менее безопасных приложений», которая настраивается централизованно в аккаунте Google. Первый шаг — открыть учетную запись Google и снять блокировку, что делается следующим образом:

1. Войдите в свой аккаунт Google и нажмите на маленькое изображение профиля (справа вверху).
2. Нажмите кнопку «Аккаунт Google».
3. Перейдите в раздел «Безопасность».
4. Прокрутите вниз, пока не увидите запись «Менее безопасный доступ к приложениям» и выберите «Включить доступ (не рекомендуется)».
5. Сдвиньте ползунок вправо, чтобы в будущем разрешить доступ приложениям, которые Google считает менее безопасными.

Как только вы разрешите доступ приложениям, классифицированным как менее безопасные, вы получите уведомление по электронной почте на ваш аккаунт Gmail. Однако он еще не полностью готов к привязке: Чтобы иметь возможность добавить учетную запись в Outlook, необходимо также активировать передачу почты по протоколам POP или IMAP, оба из которых по умолчанию отключены. Для этого войдите в Gmail и откройте настройки, нажав на символ маленькой шестеренки и выбрав одноименный пункт меню:

В настройках переключитесь на вкладку «Переадресация & POP/IMAP», где вы можете активировать нужный протокол в разделе «Загрузка POP» или «Доступ IMAP». У вас также есть несколько дополнительных опций — например, указать, что делать с копиями сообщений в аккаунте Gmail. Наконец, нажмите «Сохранить изменения»:

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с важными юридическими оговорками.